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Das Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit: leichtgewichtig & zukunftsorientiert? Die Notwendigkeit für die Digitalisierung der Verwaltungsarbeit ist keine Neuigkeit. Ein Zitat aus dem "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" (OrgeV) verdeutlicht diesen Sachverhalt: Somit ist die elektronische Be- und Verarbeitung von Informationen, Daten und Vorgängen sowie die Nutzung elektronischer Akten in den Behörden nicht mehr eine Frage des "Ob", sondern eine Frage des "Wie" und "Wann". Das Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit: leichtgewichtig & zukunftsorientiert?. Wie Projekte zur Einführung von eAkte & Co. umzusetzen sind, welche fachlichen und technischen Anforderungen berücksichtigt werden müssen, welche organisatorischen Auswirkungen notwendig sind und wie Führungskräfte für nachhaltige Änderungen sorgen ist für die betroffenen Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung oft unklar. Dazu sind erfahrene Dienstleister notwendig, die bereits erfolgreich Projekte umgesetzt haben und die Fallstricke aus der Praxis kennen. Modularität reduziert Komplexität Das OrgeV zeigt klare Strukturen für den Umgang mit der elektronischen Schriftgutverwaltung und den angrenzenden Themen auf.
Das Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit ist der Nachfolger von DOMEA. Das Konzept wurde im Mai 2012 auf der Webseite der Bundesregierung veröffentlicht. Das " Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit " setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen: elektronische Schriftgutverwaltung (E-Akte) einschließlich der elektronischen Langzeitspeicherung und Aussonderung sowie elektronische Prozessunterstützung durch: elektronische Vorgangsbearbeitung, elektronische Zusammenarbeit und Fachverfahren. Das "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" löst das bisherige DOMEA-Konzept ab. Das Zertifizierungsverfahren wird nicht fortgesetzt. Das Organisationskonzept ist nach dem Baukastensystem aufgebaut. Verwaltung innovativ - Organisationskonzept E-Verwaltung. Die folgenden Bausteine sind verfügbar: Leitfaden für verantwortliche Führungskräfte Grundlagen und Bedarfsanalyse E-Akte E-Vorgangsbearbeitung E-Zusammenarbeit Projektleitfaden Weitere Bausteine befinden sich in Arbeit bzw. in Planung: E-Langzeitspeicherung (in Arbeit) E-Poststelle und Signatur (in Arbeit) Scan-Prozess (in Arbeit) Datenschutz, Personaldaten und VS (in Planung) E-Fachverfahren (in Planung) Während einer Übergangsphase können auch die Komponenten des DOMEA-Organisationskonzept 2.
Springe direkt zu Inhalt Hauptmenu Suche Sie sind hier: Elektronische Verwaltungsarbeit (EVA) Bild vergrößern Domäne Elektronische Verwaltungsarbeit Die Dienstedomäne Elektronische Verwaltungsarbeit umfasst Dienste zur Dokumentation von Verwaltungshandeln (dokumentierte Verwaltungsarbeit), zur Unterstützung der verwaltungsbezogenen Zusammenarbeit (kollaborative Verwaltungsarbeit), zur verwaltungsinternen Informationsbereitstellung und Steuerung der Informationen/ Prozesse (gesteuerte Verwaltungsarbeit) sowie zur Vernetzung von Wissen für das Verwaltungshandeln (vernetzte Verwaltungsarbeit).
So können für den jeweiligen Bedarf einer Behörde die Module wahlweise hinzugeschaltet und individuell erweitert werden. DOMEA hat ausgedient Das bisherige DOMEA-Konzept hat in den praktischen Resultaten durch die DOMEA-zertifizierten Produkte keine optimalen Resultate gezeigt. Das ist auf verschiedene Faktoren zurückzuführen, aus unserer Sicht aber primär auf die Komplexität im Anforderungskatalog. Es ist nicht zielführend Softwareprodukte mit einer Unmenge an Features zu implementieren, von denen die individuelle Behörde nur einen Bruchteil benötigt. Dadurch entsteht sogar der Konflikt, dass bestimmte Features Seiteneffekte auf projektspezifische Erweiterung haben, die ein hohes Risiko für die Zeitplanung, die Wartung und den Betrieb haben. Hier bestätigt sich deutlich, dass weniger Features mit einem Fokus auf Erweiterbarkeit eine höhere Erfolgschance haben. Ein Artikel der e-Government Computing bestätigt diese Meinung und ergänzt weitere Faktoren für das Scheitern des DOMEA-Konzepts: Die organisatorischen Belange bei der Umsetzung von E-Akte Projekten wurden unterschätzt, was z.
Ganz wichtig: Wir erarbeiten Lösungen, die sich auch umsetzen lassen! Implementierung & Inbetriebnahme In diesem Schritt wird das MACH System in dem von Ihnen gewünschten technischen Umfeld eingerichtet. Wir beraten Sie dafür in Hinblick auf IT-Strukturkonzepte und ÖV-kompatibler Betriebsmodelle. Auf der Grundlage vorkonfigurierter Systeme werden erste Testläufe gefahren, um die Migration bestmöglich vorzubereiten. Der Aufbau Ihres Software-Systems erfolgt schließlich iterativ, d. h. Optimierungen werden innerhalb des laufenden Prozesses in Feedback-Schleifen vorgenommen und direkt ausgeführt. Dank messbarer Eingangs- und Abnahmekriterien genießen Sie überdies Kosten- und Planungssicherheit. Integration Die komfortable und sichere Einbindung der MACH Software in Ihre bestehende Infrastruktur und die Anbindung an vorhandene Fachverfahren ist zentraler Bestandteil unseres ganzheitlich angelegten Lösungsangebots. Für einen hoch performanten, stabilen sowie effizienten Betrieb Ihrer Systeme stellen wir Ihnen verschiedene Services und Technologien zur Verfügung.
1, die Erweiterungsmodule, den Anforderungskatalog und weitere Dokumente benutzt werden.
Das Konzept wurde in den folgenden Jahren fortgeschrieben und erweitert. Die letzte Fassung des DOMEA-Konzepts datiert vom Juni 2005. Hinzu kommen elf Erweiterungsmodule, ein Anforderungskatalog und ein Zertifizierungsverfahren für entsprechende Softwareprodukte. Warum hat sich die E-Akte (noch) nicht durchgesetzt? Das DOMEA-Konzept hat nach seiner Veröffentlichung eine immense Nachfrage erfahren. Im Bund, aber auch in Ländern und Kommunen wurde es zur Grundlage der Einführung von Systemen zur Unterstützung der behördlichen Vorgangsbearbeitung. Woran aber liegt es, dass die E-Akte nach über 10 Jahren DOMEA-Konzept längst nicht Normalität ist in deutschen Amtsstuben? Warum sind Einführungsprojekte in der Vergangenheit gescheitert? Warum stecken einige Vorhaben schon seit Jahren in der Pilotphase fest? Die Gründe hierfür sind vielschichtig. Eine Auswertung der bislang vorliegenden Erfahrungen mit der Einführung von E-Akte und Vorgangsbearbeitungssystemen in den Ministerien des Bundes nennt insbesondere folgende Ursachen: Der organisatorische Anteil in E-Akte- und VBS-Projekten wird unterschätzt; entsprechende organisatorische Maßnahmen werden vernachlässigt.