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In vielen Fällen ist es notwendig, Schlagworte und Metadaten zu einem Dokument zu erfassen, um es zu einem späteren Zeitpunkt gezielt wiederfinden zu können. Auch die Zuordnung zu einem Projekt, einem Auftrag, einem Kunden, einem Produkt usw. wird oft über eine entsprechende Verschlagwortung erledigt. Dies kann vom Benutzer durch Eingabe in entsprechende Masken der Software erfolgen, Bei bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement etwa in den Zusatzfeldern. Indexierung – Wikipedia. Informationen werden über Regelwerke automatisch ausgelesen Händische Verschlagwortung durch den Anwender ist sehr zeitaufwendig. Deswegen enthalten Enterprise-DMS-Lösungen die automatische Verschlagwortung. Über ein Regelwerk, das der Systemverwalter anlegt, erweitert und pflegt, können bei bekannten Dokumententypen Informationen vom DMS automatisch ausgelesen und als Schlagworte gespeichert werden. Selbst bei unbekannten Dokumenten kann mithilfe regulärer Ausdrücke nach bestimmten Mustern gesucht werden. Hat zum Beispiel die Auftrags- oder Projektnummer immer eine bestimmte Form, so erkennt die Software diese auf allen Dokumenten und erfasst die Metadaten und damit die Zugehörigkeit des Dokuments zu einer Auftrags- oder Projektakte automatisch.
Über seine Schlagwörter (Rezept - Fleischgericht - legendär) ist das Rezept in kürzester Zeit gefunden. Dadurch ist nicht nur das Weihnachtsessen gerettet, sondern auch Tinas Freund bei seinen Schwiegereltern in Spe ganz hoch im Kurs. Daueraufträge bei Wechsel des Bankkontos Thomas hat beschlossen, ein neues Konto bei einer anderen Bank zu eröffnen, weil er sich über sein altes Geldinstitut nur noch geärgert hat. Mit der App Docutain sucht er über das Schlagwort Konto Nr. Automatische Verschlagwortung mit PIA AutoFill. 123 die Unterlagen zum gekündigten Bankkonto raus. In den Suchergebnissen findet er auch Dokumente zu seiner Auslandskrankenversicherung. Dadurch fällt ihm ein, dass die Abbuchung des Jahresbeitrags über sein altes Konto lief und demnächst wieder fällig wird. So kann er rechtzeitig die neuen Kontodaten seiner Versicherung melden und nächste Woche entspannt mit seiner Frau in den Urlaub fliegen. Rückgabe bei schwedischer Möbelmarke Dass dieser Sommer sehr heiß ist, erkennt Max in seinem alten VW Kombi auf dem Weg zu Ikea, um dort seine Möbel aus Studentenzeiten zurückzugeben.
Hier dauert die Suche im Schnitt 5 Minuten länger. Bei 2 Suchvorgängen pro Stunde und pro Abteilung kommt man alleine pro Tag auf ca. 1, 5 Stunden Arbeitszeit, die der Abteilung verloren geht. Auf den Monat hochgerechnet sind dies 30 Stunden bzw. 360 Stunden pro Jahr. Extrem viel Zeit also. Dabei gibt es, um dies zu verhindern, ein paar zentrale Kriterien, die jedes Unternehmen beim Archivieren wichtiger Dokumente berücksichtigen sollte. 3. Wie lauten diese Kriterien für gute Archivierung? Eine gute Archivierung sollte diese Kriterien erfüllen: Die Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert bzw. hinterlegt. Verschlagwortung von Dokumenten [IMS-Demowiki]. Die Dokumente sind optimal sortiert und verschlagwortet und werden ohne langes Suchen schnell gefunden. Jeder Mitarbeiter weiß, wo die für Ihn relevanten Dokumente liegen und hat entsprechenden Zugriff. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen. Und das wichtigste: Die Dokumente sind revisionssicher und damit rechtskonform abgelegt. 4. Warum ist Revisionssicherheit so wichtig?
3ecm Wissen einfach verfügbar machen Alles über d. 3ecm «Unsere Lösungen unterstützen Ihre Mitarbeitenden dabei, Routineaufgaben beim Dokumentenmanagement schnell und effizient abzuwickeln. Denn elektronische Archivierung ist nur dann effizient, wenn die Dokumente schnell und einfach gescannt und automatisch an den jeweils zuständigen Sachbearbeiter verteilt werden. » Einfache und flexible Dokumentenverarbeitung pture batch ist eine leicht konfigurierbare Scan-Software, mit der Sie schnell und einfach alle Belege, die physisch oder elektronisch eintreffen digitalisieren und einordnen. Die Lösung ist modular aufgebaut und verarbeitet gescannte Dokumente stapelorientiert. In sogenannten Stapelklassen wird für Dokumente gleicher Art (Rechnung, Lieferschein, …) eine Verarbeitungskette festgelegt, welche Module in welcher Reihenfolge zur Bearbeitung der Stapel aufgerufen werden sollen. pture batch Produktinformationen als PDF In Kombination mit assify können die Dokumente anhand der Metadaten direkt der passenden digitalen Akte zugeordnet werden.
Für viele Anwendungsfälle reicht die einfache Form der Digitalisierung aus, das betrifft digitale Akten, auf die nur selten zugegriffen werden muss. Angebot einholen
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Das handverlesene Publikum jener Bademodenschau im vornehmen Art-déco-Schwimmbad war vollkommen fassungslos, als Micheline Bernardini im ultraknappen Zweiteiler über den Laufsteg spazierte. So unzureichend bedeckte der erste Bikini die Kurven der jungen Tänzerin, dass sie den damals hochgeschlossenen Zeiten nur als "so gut wie nackt" bezeichnet werden konnte. Doch noch größer als die Aufregung, die die Schöpfung des gelernten Ingenieurs Louis Réard hervorrief, war die Empörung der Sittenwächter. Der Bikini hat sogar die Emanzipation überlebt Während die Bernardini nach ihrem Auftritt mit Hunderten von Verehrerbriefen überschüttet wurde und über Nacht zu Berühmtheit gelangte, landete Réard geradewegs vor dem Kadi. Und seine Erfindung, der Bikini? Er wurde mit einem Bann belegt. An den meisten Stränden wurde der anstößige Zweiteiler sofort verboten. Die Polizei pflegte umgehend einzuschreiten, wenn sich doch einmal ein Bikini unter einem Sonnenschirm zu zeigen wagte. Mit anderen Worten: Der Bikini erwies sich als Flop.
Schließlich gelang es ihnen, den mutmaßlichen Ladendieb zu überwältigen. Er wurde ins Polizeianhaltezentrum eingeliefert. Bei einer Hausdurchsuchung in seiner Wohnung wurde das Diebesgut gefunden.