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Stand: 26. Juni 2020 Bisher zum 30. 6. 2020 sind freiwillige Sozialzuwendung von Arbeitgebern in Form von abgabenfreien Gutscheinen für Mahlzeiten mit € 4, 40 pro Arbeitstag begrenzt. Ab 1. 7. 2020 wird diese abgabenfreie Wertgrenze auf € 8 ausgeweitet. Voraussetzung hierfür ist, dass der Essensgutschein nur am Arbeitsplatz oder in einer Gaststätte zur dortigen Konsumation eingelöst werden kann. Können die Gutscheine auch zur Bezahlung von Lebensmitteln verwendet werden, die nicht sofort konsumiert werden müssen, sind sie ab 1. 2020 bis zu einem Betrag von € 2, 00 (€ 1, 10 bis 30. 2020) pro Arbeitstag steuer- und sozialversicherungsbeitragsfrei. Die wichtigen Details dazu lesen sie in unserem nachstehenden Beitrag. Was ändert sich bei steuerfreien Essensbons für Mitarbeiter? - Essensgutscheine, Gutschein, Mahlzeiten, Wirtepaket | Alois Krainer. Für einen Arbeitstag darf nur ein Gutschein ausgegeben werden. In den Lohnsteuerrichtlinien 2002 (Randzahl 95a) erfolgt eine – für die Unternehmenspraxis wichtige - Klarstellung, dass die Gutscheine auch kumuliert ohne wertmäßiges Tageslimit an jedem Wochentag (auch an Wochenenden) eingelöst werden können.
Ein Dienstnehmer, der sich auf Dienstreise befindet, erhält neben dem Tagesgeld auch Essensbons. Sind diese Bons beitragspflichtig? Ist der Dienstgeber arbeitsrechtlich verpflichtet, Essensbons auch während der Dienstreise zu gewähren, sind diese (auch wenn es sich nur um Gutscheine bis zu einem Betrag von € 1, 10 handelt) in voller Höhe beitragspflichtig. Werden hingegen vom Dienstgeber die Essensbons während der Dienstreise freiwillig zur Verfügung gestellt, sind sie beitragsrechtlich grundsätzlich wie Tagesgelder zu behandeln. Das bedeutet: Übersteigt die Summe aus bezahltem Tagesgeld und dem Wert des Essensbons € 26, 40 pro Tag (bzw. den jeweils aliquoten Teil), ist der übersteigende Teil als beitragspflichtiger Bezug zu behandeln. Essensbons steuerfrei österreich hebt quarantäne für. Aber: Freiwillig gewährte Gutscheine bis zu einem Betrag von € 1, 10 pro Arbeitstag, die auch zur Bezahlung von Lebensmitteln verwendet werden können, die nicht sofort konsumiert werden müssen, bleiben dabei unberücksichtigt. Autor: Wolfgang Mitterstöger/NÖGKK
B. nicht den Arbeitsplatz im Home Office. Essensbons steuerfrei österreichische. Bei Arbeitnehmern, die vom Home Office aus arbeiten, steht daher der steuerfreie Betrag für Gutscheine für Mahlzeiten zu, wenn die Gutscheine nur in einer Gaststätte eingelöst werden können, aber nicht wenn sie auch für Essenszustellungen ins Home Office verwendet werden können. Dienstreise Die Behandlung von Essensgutscheinen in Zusammenhang mit Dienstreisen ist unverändert. Gutscheine für Mahlzeiten, die für Tage ausgegeben werden, für die Taggeld steuerfrei oder nicht steuerbar gewährt wird, sind wie Taggeld zu behandeln. Lebensmittelgutscheine in Zusammenhang mit Dienstreisen bleiben dabei unberücksichtigt. Zuschüsse und Verwendung einer App Bereits seit dem Lohnsteuerrichtlinienwartungserlass 2018 sieht das BMF die Voraussetzungen für den Steuerfreibetrag für Essensgutscheine auch dann als erfüllt an, wenn durch Verwendung einer App sichergestellt ist, dass ein vom Arbeitgeber im Nachhinein geleisteter Zuschuss an den Arbeitnehmer der Essenskonsumation exakt zuordenbar ist.
Digitalisierung Die abgabenfreie Ausgabe von Gutscheinen für Mahlzeiten ist nun auch via App möglich. Der Dienstnehmer identifiziert sich dabei über eine vom Dienstgeber zur Verfügung gestellte App und reicht den Beleg der Essenskonsumation über diese ein. Die App stellt danach sicher, dass die Voraussetzungen für die Steuerbefreiung vorliegen. Pro Dienstnehmer darf eine Rechnung für eine Essenskonsumation pro Arbeitstag hochgeladen werden. Auf Grund des nun publizierten Wartungserlasses zu den Lohnsteuerrichtlinien 2002 wird der Einsatz der App künftig akzeptiert. Häufig gestellte Fragen In der Nähe einer Arbeitsstätte gibt es einen Kebabstand. Mitarbeiter kaufen dort Pizza und konsumieren diese am Arbeitsplatz. Welcher Freibetrag gilt hier? ▷ Essenszuschuss im Home Office (Österreich) – Mittagsmarken®. Hier sind die Essensgutscheine nur bis zu einem Betrag von € 1, 10 pro Arbeitstag steuer- und beitragsfrei, weil die Voraussetzungen für den erhöhten Freibetrag von € 4, 40 pro Arbeitstag nicht erfüllt werden. Es handelt sich bei dem Kebabstand weder um eine Gaststätte laut Definition der Lohnsteuerrichtlinien 2002 (siehe Voraussetzungen) noch werden die Gutscheine am Arbeitsplatz (Werksküche oder Kantine) eingelöst.
08. 07. 2020 Mit Wirkung ab 1. Juli 2020 wurden die steuerfreien Beträge für Essensgutscheine angehoben. In den Abgabenprüfungen der vergangenen Jahre haben die strittigen Voraussetzungen für die Steuerbefreiung für Essensgutscheine regelmäßig zu Abgabennachforderungen geführt. Der Gesetzgeber hat die Gesetzesänderung leider nicht dazu genutzt offene Fragen zu klären. Essensbons und Dienstreisen. Das BMF geht laut Info des BMF vom 12. 05. 2020 vorallem bei der Frage der Einlösung an Arbeitstagen von seiner bisherigen sehr strengen Sichtweise ab. Einige der ungeklärten Fragen könnten aber im Streitfall von den Gerichten anders gesehen werden. Als Teil des Hilfspakets für die Gastronomie [1] wurden mit Wirkung ab 1. Juli 2020 die zuvor seit 2004 nicht mehr valorisierten Freibeträge für Essensgutscheine angehoben: Die Voraussetzungen für die Anwendbarkeit des steuerfreien Betrages für Gutscheine für Mahlzeiten wurden bislang vom BMF sehr streng gesehen und führten in GPLA Prüfungen regelmäßig zu Feststellungen. Nach der bislang in den Lohnsteuerrichtlinien [2] vertretenen Ansicht des BMF stand der große Freibetrag für Gutscheine für Mahlzeiten unter anderem nur dann zu, wenn der Arbeitgeber sicherstellt, dass 1. die Einlösung der Gutscheine nur am Arbeitsplatz oder in einer Gaststätte zur dortigen Konsumation möglich ist [3] und 2. die Essensbons nicht an arbeitsfreien Tagen eingelöst werden können.
Entweder einen Gaststätten- oder einen Lebensmittelgutschein. Dabei spielt die Arbeitszeit keine Rolle. So dürfen auch Teilzeitmitarbeiter:innen für jeden Arbeitstag einen Essensbon erhalten. Esssensgutscheine dürfen nun auch gesammelt und kumuliert eingelöst werden. Die Einlösung ist auch am Wochenende möglich. Essensbons steuerfrei österreichischen. Außerdem ist es erlaubt, die Essensmarken auch für die Verpflegung anderer Personen zu nutzen. Essensbons sind auf Dienstreisen wie Tagesgeld zu behandeln. Ausnahme: Lebensmittelgutscheine (bis 2€ pro Arbeitstag) dürfen zusätzlich zum vollen Tagesgeld steuerfrei gewährt werden (Vergleiche dazu LStR 2002, Rz. 95a und 98) Wie: Essensgutscheine Der Zuschuss darf nicht als Barzuschuss ausgegeben werden. Um von dem Steuervorteil zu profitieren, muss dies zweckgebunden passieren. Es können Essensmarken aus Papier ausgegeben, Plastikkarten benutzt oder eine digitale App eingesetzt werden. Eine Gegenüberstellung finden Sie unter "Papiergutscheine oder digitale Lösung" Zudem muss der Zuschuss eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers sein, im Gegensatz zu einem Rechtsanspruch des Arbeitnehmers (zB auf Grund eines Kollektivvertrages).
Seit 2018 sind jedoch auch digitale Lösungen für den Essenszuschuss in Österreich erlaubt. Dabei liegen die Vorteile einer digitalen Lösung auf der Hand: Kein manueller Aufwand zur Erstellung und Verteilung der Marken Abrechnung der Marken in wenigen Minuten pro Monat durch einfachen Import Die digitalen Essensbons werden (bei einer App-Lösung) in allen Lokalen, Bäckereien und Supermärkten akzeptiert. Es sind also keine Vertragspartner notwendig. Zuschüsse stets im Blick: Mit automatischen Ablaufdaten gibt es keine alten Marken die noch in Schubladen gesammelt werden und eventuell nötige Rückstellungen nach sich ziehen könnten. Automatisiertes Sicherstellen der rechtlichen Anforderungen Flexible Einstellungsmöglichkeiten Immer dabei: Kein Vergessen von Essensmarken, die Geldbörse bleibt schlank Deutlich geringere Kosten Positionierung als moderner und digitaler Arbeitgeber Mehr zu unserer digitalen Essenszuschuss-Lösung findet man unter Essensmarken App. Steuerfreier Essenszuschuss gilt jetzt auch im Home Office.
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