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Weitere Maßnahmen: I. Erarbeiten eines rechtssicheren und effektiven 3G-Kontrollsystems Sicherheitsdienst und Empfang müssen koordiniert werden, das jeweilige 3G-Kontrollsystem ist anzupassen an Zahl der Eingänge, elektronische Zugangskarten/-token, Möglichkeiten von Sperrungen, Sichtkontrollen, Zahl der Mitarbeiter, Stoßzeiten, Impfquote in den Betrieben. II. Einbinden des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Das 3G-Kontrollsystem muss datenschutzkonform sein, um keine Bußgelder zu riskieren. III. Einbinden des Betriebsrats Mitbestimmungsrechte können zu beachten sein, für den Abschluss von Betriebsvereinbarungen wird keine Zeit sein. Wo das möglich ist: Die Nachrichten an die Mitarbeiter im gemeinsamen Namen mit dem Betriebsrat zu versenden oder ihn zumindest vorher zu zeigen. IV. Aufsetzen der Mitteilungen an die Mitarbeiter Unternehmen müssen die neuen Regeln ihren Mitarbeitern per Rundschreiben, via E-Mail oder Aushang mitteilen. Muster für Corona-Dokumentation als kostenloser Download. Das Ziel: Jeder Mitarbeiter sollte wissen, wie er sich künftig vor der Fahrt zur Arbeit zu verhalten hat.
Solche Auffälligkeiten würden bei Betriebsprüfungen "zwangsläufig" zu Nachfragen führen. Aufgrund der ständigen Veränderungen sei jedoch fraglich, ob eine Aufklärung noch nach Jahren gelingt. Die Dokumentation schafft daher einen Überblick zu behördlich angeordneten Kundenbeschränkungen und Schließungen, Auslastung von Geschäftsräumen, Personallage, zum Beispiel Quarantänezeiten und Kurzarbeit, Umsatz- und Gewinnfaktoren, zum Beispiel Lieferengpässen und Stornierungen, außergewöhnlichen Mittelzuflüssen, zum Beispiel Corona-Hilfe n und neue Privateinlagen. Die freiwillige Anfertigung einer solchen Dokumentation könne "später dabei helfen, Sachverhalte aufzuklären, das Schätzungsrisiko zu minimieren oder Kalkulationsdifferenzen zu verringern", sagt Referatsleiterin Daniela Jope. Die Corona-Dokumentation des ZDH gibt es hier als PDF zum Downloaden. Änderungen Infektionsschutzgesetz gelten für alle Betriebe | B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH. Tipp: Bleiben Sie beim Thema Steuern auf dem Laufenden – mit dem kostenlosen Newsletter von Jetzt hier anmelden! Auch interessant:
Foto: khosrork -
Bundeskanzler Scholz und die Regierungschefinnen und -chefs der Länder haben auf die bestehende Verpflichtung zum Homeoffice hingewiesen. Bei ihrem Treffen am 7. Januar riefen sie Arbeitgeber und Beschäftigte auf, das Homeoffice in den nächsten Wochen verstärkt zu nutzen. Das Arbeiten von zu Hause verringert Kontakte am Arbeitsplatz und auf den Wegen zur Arbeit. Es hilft, die Zahl der Ansteckungen zu verringern. Grundlage für die erweiterten Regeln am Arbeitsplatz ist das im November 2021 geänderten Infektionsschutzgesetz. Der Zutritt zur Arbeitsstätte ist nur noch Beschäftigten mit 3G-Status erlaubt – das heißt, sie müssen gegen das Coronavirus geimpft, genesen oder negativ getestet sein. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die entsprechenden Nachweise vor Betreten der Arbeitsstätte zu kontrollieren. Nachweis am Eingang vorlegen Wer das Betriebsgelände betreten will, muss einen Nachweis über seinen Impf- beziehungsweise Genesenenstatus oder einen aktuellen Negativ-Test vorlegen. Ausnahmen gelten nur, wenn unmittelbar vor Ort ein Test- oder Impfangebot wahrgenommen wird.
Es ist eine effiziente betriebliche Zutrittskontrolle erforderlich, die eine lückenlose Umsetzung der Nachweispflicht zum Status geimpft, genesen oder getestet sicherstellt, beispielsweise durch den Werkschutz, den Rezeptionsdienst, Office Manager, etc. Der Schwerpunkt der Kontrollen sollte auf der Gültigkeit der Testnachweise der Ungeimpften liegen, denn für Ungeimpfte ist eine tägliche Überprüfung ihres negativen Teststatus Voraussetzung für den Zugang zur Arbeitsstätte. Wenn der Arbeitgeber den Genesenennachweis oder den Impfnachweis einmal kontrolliert und diese Kontrolle dokumentiert hat, können Arbeitnehmer mit gültigem Impf- oder Genesenennachweis anschließend von den täglichen Zugangskontrollen ausgenommen werden. Arbeitnehmer sollten die Impf- /Genesenen- und Testnachweise selbst für etwaige Kontrollen der zuständigen Behörde bereithalten. Nachweise können vom Arbeitnehmer auch beim Arbeitgeber hinterlegt werden. Diese Hinterlegung ist freiwillig. Wie wird eine Impfung nachgewiesen?
Die 3G-Regelung gilt auch für Beschäftigte, die sich aus medizinischen Gründen nicht impfen lassen können. Wann muss der Test gemacht werden? Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, den 3G-Nachweis zu überprüfen. Ungeimpfte müssen vor dem Betreten ihrer Arbeitsstätte einen Selbsttest unter Aufsicht des Arbeitgebers oder von ihm beauftragten unterwiesenen Personen machen, etwa einem Sicherheitsdienst oder Vorarbeiter. Außerdem kann ein Nachweis aus einem offiziellen Testzentrum oder einer Arztpraxis vorgezeigt werden. Ein zu Hause gemachter Selbsttest gilt nicht. Die nicht geimpften Mitarbeitenden dürfen den Arbeitsplatz erst dann betreten, wenn ein negatives Testergebnis vorliegt. Die Zeit, in der ein Test gemacht wird, zählt grundsätzlich nicht zur vergüteten Arbeitszeit. Der Arbeitgeber kann diesen Zeitraum aber vergüten. Wer zählt alles als Beschäftigter oder Beschäftigte? Laut Arbeitsschutzgesetz gelten sowohl Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer als auch Beamte und Beamtinnen, Richter und Richterinnen, Beschäftigte in Behindertenwerkstätten sowie Soldaten als Beschäftigte.
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