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Die erste Anlage in Nürnberg konnte planmäßig in Betrieb genommen werden. Durch die gestiegenen Kosten für drei Bauteile wird der Kostenplan zum heutigen Datum um XY Prozent überstiegen. " Diese kurze Zusammenfassung dient ebenfalls dazu, den Projektstatus für den Leser möglichst leicht erfassbar darzustellen. Schreiben Sie einfach und klar, ohne Interpretationsspielraum. Wichtig ist, dass Ihre Stakeholder innerhalb kürzester Zeit wissen, wo das Projekt steht und wo sie etwas genau im Auge behalten sollten. Ergebnisse, Probleme, Maßnahmen, Entscheidungen, Ziele Im weiteren Verlauf des Berichts folgen Sie der Logik: Was haben wir im Berichtszeitraum geschafft (Ergebnisse)? Projektabschlussbericht vorlage word blog. Beispiel: Inbetriebnahme der ersten Anlage am Standort Nürnberg am 18. 09. 202X. Testdurchläufe ohne Mängel. Welche Probleme gibt es bzw. welche Probleme sind aufgetreten? Beispiel: Die Bauteile X, Y, Z haben sich deutlich verteuert und führen zu einer Überschreitung des Kostenbudgets von insgesamt XY Prozent zum heutigen Datum.
Es ist wichtig, dass alle Stakeholder die Möglichkeit haben, ihre Zustimmung zu einem bestimmten Projekt zu geben. Das mag zunächst offensichtlich klingen, aber die Realität zeigt, dass dies je nach Struktur einer Agentur bzw. eines Unternehmens nicht immer der Fall ist. Sinnvollerweise sollten Sie darum den folgenden Personen die Möglichkeit geben, die Ergebnisse zu überprüfen: Artdirector Texter Agenturleiter Abteilungsleiter Interne Stakeholder Externe Stakeholder 2. WURDE DAS PROJEKTZIEL ERFÜLLT? Zu Beginn Ihres Projekts haben Sie ein konkretes Projektziel bestimmt. Nach der Durchführung des Projekts ist es jetzt an der Zeit zu prüfen, ob das Projektziel erfüllt wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, stellt das ein Problem dar? Diese Reflexionsphase ist für alle Stakeholder sinnvoll und sollte darum nicht ausgelassen werden. Projektplanung: Vorlagen und Downloads - projektmanagement-mentor.de. 3. WURDE EIN PROJEKTABSCHLUSSBERICHT ERSTELLT UND WURDE DIESER ÜBERPRÜFT? Ein Abschlussbericht beschreibt den gesamten Prozess des Projekts und die erzielten Ergebnisse.
Dieser Bericht kann Ihnen dabei helfen, wichtige Erkenntnisse aus dem Projekt zu ziehen und auch Bereiche zu identifizieren, die beim nächsten Mal verbessert werden können. Darum sollten auch alle beteiligten Mitarbeiter Ihres Unternehmens den Bericht erhalten. 4. WURDEN ALLE KOSTEN DES PROJEKTS IN RECHNUNG GESTELLT BZW. BEZAHLT? Der perfekte Statusbericht - Nutze unsere Vorlage | Lumiform. Es ist wichtig, dass Sie alle Projektaufgaben zeitnah in Rechnung stellen, um mögliche Verwirrungen durch verspätete Rechnungen in der Zukunft zu vermeiden. Auch sollten Sie dafür sorgen, dass Sie Ihre ausstehenden Kosten zeitnah bezahlen. 5. WURDEN ALLE DATEIEN ARCHIVIERT? Während des gesamten Projekts haben Sie wahrscheinlich viele Dateien mit verschiedenen Versionen erstellt. Auch wenn diese momentan vielleicht nutzlos erscheinen, sollten Sie alle Dateien vollständig archivieren. Es könnte nämlich sein, dass Sie diese in Zukunft noch benötigen. Wie Sie beim Abschluss eines digitalen Projekts Stress reduzieren können Der Abschluss eines digitalen Projekts kann sehr stressig sein.