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Durch das bayerische Gewerbeaufsichtsamt werden seit dem 01. 10. 2020 schwerpunktmäßig Zahnarztpraxis überprüft. Die Auswahl findet rein zufällig statt. Auch andere medizinische Berufe sind von Schwerpunktprüfungen betroffen. Was? Überprüft wird die Umsetzung und Einhaltung der qualitätssichernden gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes. Ernstfall Praxisbegehung – ZWP online – das Nachrichtenportal für die Dentalbranche. Auf entsprechende Schwerpunkte der Prüfung werde ich Sie vorbereiten. Wann? Die Überprüfung kann sowohl mit oder ohne Voranmeldung stattfinden. Um auch auf unvorhergesehene Besuche des Gewerbeaufsichtsamts vorbereitet zu sein, werden wir Ihre Rechte und Pflichten vorab besprechen. Prüfung durch die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Wer? Durch die Kassenzahnärztliche Vereinigung findet nach dem Zufallsprinzip die Überprüfung der Einrichtung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems in Zahnarztpraxen statt. Was? Überprüft wird die Einführung, das Aufrechterhalten sowie die Weiterentwicklung Ihres Qualitätsmanagementsystems entsprechend der Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses.
Es obliegt ihm jedoch, dafür zu sorgen, dass sein Team vollständig über die Vorschriften informiert ist, und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter seine Aufgabe kennt. Kontrollen auch unangekündigt Die Kassenzahnärztlichen Vereinigungen empfehlen ihren Mitgliedern, die Entschlossenheit der zuständigen Behörden ernst zu nehmen und sich vorzubereiten. Wichtig ist dabei, dass die Kontrollen gem. § 5 MPGVwV ausdrücklich auch unangekündigt durchgeführt werden dürfen. Die Hinweise darauf, dass die öffentlichen Organe ihre rechtlichen Möglichkeiten auszuschöpfen gedenken, verdichten sich. So stocken die Regierungspräsidien ihr Personal auf. Neue Inspektoren sollen engmaschige Begehungen ermöglichen. Das Land Niedersachsen hat beispielsweise angekündigt, sämtliche Praxen in seinem Zuständigkeitsbereich begehen zu wollen. Auch in Baden-Württemberg bemühen sich die Verantwortlichen besonders in den Großstädten um die Verpflichtung zusätzlicher Fachkräfte. Checkliste: Wie bereiten Sie sich auf eine Praxisbegehung optimal vor?
Dazu zählen zum Beispiel der Anamnesebogen, das allgemeine Prozedere bei Infektionskrankheiten oder das Praxisorganigramm mit den Zuweisungen der Pflichten an das Team. Ein weiterer Punkt, dessen Bedeutung nicht selten unterschätzt wird, ist die Dokumentation. Viele Praxen legen großen Wert auf die Einhaltung der Hygienevorschriften, versäumen es jedoch, die Maßnahmen ausreichend zu dokumentieren. Dabei bietet vielseitige Praxissoftware heute alle Möglichkeiten für das Personal, jeden Schritt der Hygienekette unkompliziert zu verzeichnen und so für dessen Überprüfbarkeit zu sorgen – ohne die täglichen Abläufe zu stören. In diesen Themenbereich fallen auch Arbeitsanweisungen, beispielsweise für die Wartung bestimmter Geräte. 4) Gut strukturiertes QM-System Besonders die Validierungs- und Wartungsnachweise von Sterilisatoren oder Thermodesinfektoren rücken während einer Begehung oft in den Blickpunkt des Prüfers, ebenso wie die schriftlichen Nachweise der Unterweisung von Mitarbeitern. Kann ein Praxisteam bereits im Vorfeld auf ein gut strukturiertes QM-System als Basis zurückgreifen, vereinfacht dies die Vorbereitung auf eine Begehung erheblich.