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Suchen, vergleichen, verbuchen: die Bearbeitung von Kontoauszügen – aber fast ohne Mitarbeitereinsatz! Jeder neue Kontoauszug ist der Startschuss für die immer gleich "spannende" Tätigkeit: den Abgleich und die Verbuchung eingegangener Zahlungen mit den offenen Belegen im Fakturasystem. Rechnet man im Schnitt mit ca. einer Minute, bis man wie beim Memory-Spiel ein passendes Pärchen identifiziert und als erledigt gekennzeichnet hat, kommt bei einem Auszug mir 40 Positionen schon eine ordentliche Zeitspanne zusammen. Doch genug von den Methoden aus der buchhalterischen Steinzeit! Denn wenn Sie mit Fakturex arbeiten, gehört diese Belastung zu den Gruselmärchen von anno dazumal. Nehmen Sie den digitalen Auszug mit der Maus auf, lassen Sie ihn in den Importer fallen und setzen Sie mit einem Klick auf "Verarbeiten" die Maschinerie in Gang, welche für Sie in Windeseile automatisch die oben beschriebene Arbeit erledigt. Nach nur wenigen Sekunden wird Ihnen darauf "Belege verbucht 37x" als Report angezeigt.
Die Flut der zu verarbeitenden Daten und Informationen wächst zurzeit in Unternehmen insgesamt; gleichzeitig steigt das täglich zu bewältigende Arbeitspensum für den einzelnen Mitarbeiter und der Fachkräftemangel lässt so manche vakante Stelle dauerhaft unbesetzt. Wer also komplexe Aufgaben bewältigen möchte, muss alle Möglichkeiten nutzen, die ihm zur Verfügung stehen – eine davon ist, wiederkehrende und zeitintensive Abläufe wie die tagtägliche Buchung von Kontoauszügen zu automatisieren. Das Whitepaper liefert Ihnen einen Überblick zu Funktionsweisen und Implementierungsmöglichkeiten für eine automatisierte Verarbeitung von Kontoauszügen. Nutzen Sie diesen praktischen Leitfaden, um den nächsten Schritt im Digitalisierungszeitalter zu gehen und die automatisierte Kontoauszugsverarbeitung als Wettbewerbsvorteil zu nutzen. Verarbeitung Ihrer Kontoauszugsdaten Buchungskreisübergreifend In-Memory-Datenbank SAP S/4HANA-fähig
Und die Überprüfung der 3 noch fehlenden Belege, welche das System nicht eindeutig zuordnen konnte, ist ebenfalls gleich erledigt. Dabei lernt das System auch gleich mit und merkt sich sogar, falls Sie in diesem Zug die Zahlung über eine bestimmte IBAN manuell einem Datensatz zugeordnet haben. Zukünftig wird es sich in einem identischen Fall daran erinnern und sofort prüfen, ob es offene Beträge beim entsprechenden Datensatz gibt. Gesamte Bearbeitungsdauer: 3 Minuten 2 Sekunden statt 40 Minuten – was für eine riesige Effizienzsteigerung, finden Sie nicht auch? Die Voraussetzungen schaffen: anlegen von firmeneigenen Bankkonten Um die Funktion des automatisierten Verarbeitens von Kontoauszügen verwenden zu können, müssen vorher die Daten Ihres eigenen Geschäftskontos in Fakturex hinterlegt werden. Begeben Sie sich hierfür im Menüpunkt "Einstellungen" in den Bereich "Faktura" und dort zum Unterpunkt "Bankkonten". Klicken Sie auf "anlegen", füllen Sie die Zeilen der erscheinenden Maske mit den nötigen Daten und bestätigen Sie mit "Speichern".
Hallo, wollten Freunden zum Geburtstag Geld üher gab es ja mal so ein Programm, wo man Kontoauszüge selber gestalten konnte, finde da aber leider nix mehr im Netz..... zumindest was, eventl. hat jemand von euch ein Tip. Danke, Thomas Topnutzer im Thema Programm Ich kenne nur diese Seite hier... Vielleicht klappte es ja früher auch mit Kontoauszügen. Im Moment sind dort aber nur Führerschein, Personalausweis usw dabei... Das mit den Kontoauszügen wird schwer. Vielleicht mal einen richtigen in Photoqualität kopieren und mit Photoshop bearbeiten. Ob das rechtlich korrekt ist, weiss ich nicht. Alternativ könnt ihr ihm ja einen Doktortitel und das Geld als Belohnung für die Anerkennung der Promotion schenken. Den kann es sich zwar nur an die Wand hängen - aber ist doch auch was Witziges/Nettes. Geldscheine nehmen, in einen Umschlag tun, Glückwunschkarte - fertig. zur not eben ein original von bank oder versuchs mal über google!
SAP-Bibliothek - Elektronischer Kontoauszug (FI-BL)
Kontoauszugsverarbeitungskarte ¶ Nach dem Import der elektronischen Kontoauszüge stehen Ihnen diese in der Kontoauszugsverarbeitungsliste zur Bearbeitung zur Verfügung. Sie markieren einen Auszug und gehen über die Aktion Bearbeiten in die dazugehörige Kontoauszugsverarbeitungskarte. Anfangs werden alle Zeilen mit roten Kreisen markiert und als fehlerhaft ausgewiesen. Aus dem roten Kreis wird ein grüner Ring, wenn die Zeile kontiert worden ist. Ist für die Zeile außerdem ein Ausgleich hinterlegt, dann wird daraus ein grün gefüllter Kreis. Hinweis Entnehmen Sie die Bedeutung und Funktionen der einzelnen Felder aus den Tooltips, die in der Anwendung hinterlegt sind. Die Tooltips erscheinen, wenn Sie mit der Maus über die Beschriftung des jeweiligen Feldes fahren. Im Kopf stehen Ihnen zu Informationszwecken die Angaben zum Auszug zur Verfügung: Neben der Bankkontonummer sehen Sie den Banknamen und die IBAN Ihrer Hausbank. In den meisten Fällen wird in der Kontoauszugsdatei eine Auszugsnr.