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Und falls kein SharePoint-Server vorhanden ist, kann der Microsoft-eigene kostenlose Online-Speicherdienst SkyDrive dafür genutzt werden. Vielen Nutzern wird die Co-Autor-Funktion als erstes über SkyDrive begegnen, da Skydrive im Gegensatz zu einem SharePoint-Server kostenlos ist und mit weniger Installationsaufwand betriebsbereit ist. Word 2010 ist das beste praktikable Beispiel, wie die Co-Autor-Funktion in Aktion aussieht. Wenn ein Dokument für das gleichzeitige Bearbeiten geöffnet wird, dann erhalten Sie eine Nachricht, wer mit Ihnen zusammen gerade an diesem Dokument arbeitet. Über jeden Nutzer können Daten, wie Kontaktinformationen, E-Mail Adresse, Instant-Messenger-Kontaktdaten und so weiter abgerufen werden. Powerpoint gleichzeitig bearbeiten program. Es gibt zwar keine direkte Nutzer-zu-Nutzer-Chatfunktion, die durchaus sinnvoll wäre, aber vielleicht geht Microsoft auch davon aus, dass die Nutzer schon eine Alternative, beispielsweise einen Instant-Messenger-Dienst, zur Verfügung haben. Eine wichtige Neuerung beim gemeinsamen Bearbeiten eines Office 2010 Dokuments ist, dass Änderungen nicht in Echtzeit gespeichert und übernommen werden.
Wenn Sie mehrere Objekte animieren oder bearbeiten möchtenIn Ihrer Präsentation und bei gleichzeitiger Anzeige auf dem Bildschirm sollten Sie die Objekte gruppieren, um sie alle auf einfache Weise auf einmal zu animieren, anstatt die Schritte für jedes Objekt zu wiederholen. Gruppieren mehrerer PowerPoint-Objekte in einer DoseSeien Sie sehr nützlich und sparen Sie viel Zeit beim Bearbeiten der Präsentation. Änderungen, die Sie an einem zusammengeführten Objekt vornehmen, werden auf alle Unterobjekte angewendet, sodass das Anwenden von Effekten oder Animationen auf mehrere Elemente ein Kinderspiel ist. So gruppieren Sie Objekte zu einem: 1. Starten Power Point und öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Powerpoint: Objekte gruppieren beziehungsweise zusammenfassen. 2. Gehen Sie zur gewünschten Folie und Wählen Sie die Objekte aus, die Sie gruppieren möchten während Halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Klicken Sie auf eines der ausgewählten Objekte, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Gruppe -> Gruppe. Alternativ können Sie zu gehen Bildwerkzeuge -> Format -> Gruppe -> Gruppe Objekte zusammenführen.
In einer Präsentation werden mehrere Diagramme und Tabellen aus Excel verknüpft. Das geht solange gut, bis sich der Speicherpfad oder der Dateiname der Excel-Arbeitsmappe ändert. Dann hagelt es Fehlermeldungen. Sie können die Verknüpfungen in "Datei | Informationen" bearbeiten. Unten rechts sehen Sie unter den Dateieigenschaften einen unscheinbaren Befehl "Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten". Hinter diesem Befehl verbergen sich sämtliche Verknüpfungen zu dieser Präsentation: Tabellen, Diagramme, Texte, andere Präsentationen. Sie können Verknüpfungen mit diesem Dialog aktualisieren und auch die Quelle ändern. Wenn sich Dateipfade oder –namen geändert haben, klicken Sie unter (3) auf "Quelle ändern" und geben den neuen Speicherort bzw. den neuen Dateinamen an. Powerpoint gleichzeitig bearbeiten gratuit. Im Hauptfenster werden alle vorhandenen Verknüpfungen aufgelistet mit Pfad, Dateiname und eventuell Zellbereich, Typ: Diagramm ohne weitere Angaben zu Tabellenblatt oder Zellbereich; achten Sie auf die Angabe "Manuell" beim Aktualisieren!