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Die Inhalte dieser alten Dateien genügen mit Sicherheit nicht den Anforderungen der EU-Datenschutz Grundverordnung. Vernichten Sie veraltete Daten Für alle diese Daten waren damals auch keine Zustimmungserklärungen eingeholt worden. Also müssen sie allein deshalb vernichtet oder gelöscht werden. Das gilt für alle Listen von einst betreuten Kindern, für alte Buchungsunterlagen und für Beobachtungsaufzeichnungen. Wichtig: Beachten Sie jedoch wichtige Verjährungsgrenzen. Staatliche Stellen, wie zum Beispiel die Finanzämter, wollen alte Buchungsunterlagen auch noch nach sieben Jahren einsehen können. Erst danach sind die Daten auch für sie tabu. Es gibt eigentlich nur zwei Gründe, Dateien langfristig zu speichern: Sie heben die Namen und Anschriften der Kinder und eventuell auch die der Erziehungsberechtigten auf, um sie später für Einladungen zu einem Jubelfest verwenden zu können. Klassenlisten – Eltern erhalten alle Kontaktdaten der Mitschüler - datenschutz notizen | News-Blog der datenschutz nord Gruppe. Aus ähnlichen Gründen könnten Sie auch die Daten zurückhalten, die die Geschichte der Kita widerspiegeln. In einer solchen Historienmappe können alte Zeitungsausschnitte und Fotos aufbewahrt werden – und zwar auch die von den Frauen und Männern, die für die damalige Kinderbetreuungseinrichtung wichtige Bezugspersonen (Personen des öffentlichen Interesses) waren.
MBWK. 176), durch die Schulelternbeiratsvorsitzende oder den Schulelternbeiratsvorsitzenden übermittelt. Die personenbezogene Datenverarbeitung hat sich somit im Grundsatz nach den Bestimmungen der DSGVO zu richten, da die Elternvertreterinnen und Elternvertreter als natürliche Personen für die personenbezogene Datenverarbeitung "Verantwortlicher" sind. Datenschutz grundverordnung elternvertreter berlin. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten haben die Elternvertreterinnen und Elternvertreter nicht nur die Verschwiegenheitsverpflichtung zu beachten, sondern auch Maßnahmen zu ergreifen, um die von ihnen (elektronisch oder konventionell (Papier)) verarbeiteten personenbezogenen Daten der betroffenen Personen (Daten von Eltern, Schülerinnen und Schülern) vor dem Zugriff und Zugang Unbefugter zu schützen (Artikel 25 Abs. 2 DSGVO). Ferner haben sie sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen unverzüglich gelöscht/vernichtet werden, wenn diese nicht mehr zur Aufgabenerfüllung benötigt werden (Artikel 25 Abs. 2 Satz 2 DSGVO).
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz; Stand: 24. 05. 2018 Grundlage des Datenschutzrechts ist das Recht des Einzelnen auf informationelle Selbstbestimmung. Der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Grundrecht, auf dessen Wahrung das europäische und nationale Datenschutzrecht abzielt. Da der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz die zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist, werden nachfolgend im Wesentlichen die für diese Stellen geltenden Regeln dargestellt. a) Neue datenschutzrechtliche Regelungen Das maßgebliche Datenschutzrecht für die meisten bayerischen öffentlichen Stellen (Ausnahme etwa: Landesamt für Verfassungsschutz) ergibt sich seit dem 25. Mai 2018 aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) und dem sie ergänzenden nationalen Bundes- und Landesrecht. Schuldatenschutz FAQ :: Schleswig-Holstein - MBWK - Schleswig-Holstein. Seit dem 25. Mai 2018 gilt in der gesamten EU die neue Datenschutz-Grundverordnung. Sie gilt verbindlich und unmittelbar und wird ohne weiteren Umsetzungsakt Bestandteil der in Deutschland geltenden Rechtsordnung.