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Meldung vom 24. November 2016 Weihnachten und das Jahresende stehen an. Da möchten viele Unternehmer und Unternehmerinnen ihren Kunden, Mitarbeitern oder Netzwerkpartnern eine kleine Aufmerksamkeit schenken. Arbeitsessen - Infoportal Buchhaltung. Denn das Wort "klein" trifft absolut, denn hierbei gibt es einiges zu beachten. Unternehmensveranstaltungen und Geschenke an Mitarbeiter Veranstaltungen für Ihre Mitarbeiter (Weihnachtsfeiern oder Betriebsausflüge) sind pro Jahr und Mitarbeiter bis 365 Euro lohnsteuerfrei sowie frei von der Sozialversicherung. Grundsätzlich sind alle geldwerten Vorteile, die Arbeitnehmer vom Arbeitgeber erhalten, lohnsteuerpflichtig und sozialversicherungspflichtig. Sachzuwendungen (Geschenke) an Mitarbeiter sind grundsätzlich nur dann lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei, wenn es sich um eine generelle Zuwendung an alle Mitarbeiter aus bestimmten Anlässen (Betriebsausflug, Weihnachten, Firmenjubiläum) handelt UND wenn sie pro Jahr und Mitarbeiter 186 Euro nicht übersteigen. Eine Abhaltung einer Weihnachtsfeier ist für die Steuerfreiheit der Sachzuwendung nicht erforderlich.
Worauf ist zu achten, damit du die betriebliche Weihnachtsfeier steuerlich absetzen kannst? Auf die Kosten und auf die Gäste. Das ist eigentlich schon alles. Eine Weihnachtsfeier ist für das Finanzamt nichts anderes als ein Betriebsausflug oder ein Betriebsfest. Eine betriebliche Weihnachtsfeier ist nichts anderes als ein Betriebsausflug – jedenfalls aus steuerlicher Sicht. (©Fotolia) Davon darf es pro Jahr insgesamt zwei geben. Die Kosten dürfen pro Feier nicht höher als 110 Euro pro mitfeierndem Mitarbeiter liegen und es muss allen Mitarbeitenden die Teilnahme freigestellt sein. Erfüllt eure betriebliche Weihnachtsfeier diese Punkte, dann sind die Kosten Betriebsausgaben. Sie sind also steuerlich absetzbar und die Rechnungen von Busunternehmen, Gaststätte und Weihnachtsmann berechtigen zum Vorsteuerabzug. Was ist, wenn es teurer wird oder das Team in diesem Kalenderjahr schon mehr als einen anderen Betriebsausflug gemacht hat? Dann ist eine pauschale Lohnsteuerabgabe fällig. Freiwillige soziale aufwendungen lst frei. Denn dann betrachtet das Finanzamt den Aufwand für die Feier bei den Teilnehmenden als Geldwerten Vorteil.
Neuerungen seit 1. Jänner 2016 Mit dem 1. Jänner 2016 wurde durch das Steuerreformgesetz 2015/2016 der Katalog der nicht als Entgelt geltenden Bezüge des § 49 Abs. 3 ASVG adaptiert. Im Zuge dieser Änderungen werden die beitragsfreien freiwilligen sozialen Zuwendungen des Dienstgebers nunmehr abschließend aufgezählt (§ 49 Abs. 3 Z 11 ASVG). Beitragsfrei sind unter anderem "Zuwendungen des Dienstgebers für zielgerichtete, wirkungsorientierte, vom Leistungsangebot der gesetzlichen Krankenversicherung erfasste Gesundheitsförderung (Salutogenese) und Prävention sowie Impfungen, soweit diese Zuwendungen an alle Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer oder bestimmte Gruppen seiner Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer gewährt werden" (vgl. § 49 Abs. 3 Z 11 lit. b) ASVG idF BGBl. I Nr. 118/2015). In § 3 Abs. 1 Z 13 EStG findet sich eine korrespondierende Regelung. Nicht beitragsfrei sind Beiträge für Fitnesscenter oder Mitgliedsbeiträge für Sportvereine. Freiwillige soziale aufwendungen 44 euro. Zuwendungen für bestimmte Kurse in Fitnesscentern oder bei Sportvereinen, sind bei Erfüllung der zuvor genannten Voraussetzungen als beitragsfrei zu behandeln, wenn die Kurse also zielgerichtet und wirkungsorientiert sind und von einer entsprechend qualifizierten Person abgehalten werden.