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Aufwendungen für Arbeitnehmer des Vereins Auch Aufwendungen an Arbeitnehmer sind als Aufmerksamkeiten bis zu 60 Euro (einschließlich Umsatzsteuer) steuerfrei. Es ist aber immer zu prüfen, ob Aufmerksamkeit oder Arbeitslohn vorliegt. Auch Aufwendungen für Speisen und Getränke anlässlich eines außergewöhnlichen Arbeitseinsatzes, einer Besprechung oder Sitzung im Vereinsinteresse bleiben steuerfrei, wenn der Wert 60 Euro nicht übersteigt. (§ 19 EStG mit LStR 19. VIBSS: Aufmerksamkeiten. 6 Abs. 2) Tankgutschein Der BFH hat zugunsten der Arbeitgeber klargestellt, dass sie ihren Arbeitnehmern Tank- oder Geschenkgutscheine aushändigen und dafür die monatliche Freigrenze von 44 Euro für Sachbezüge nutzen können. Ein monatlicher Sachwert bis zu dieser Höhe bleibt lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Arbeitgeber haben damit die Möglichkeit, unbürokratisch und ohne jedes Risiko ihren Arbeitnehmern ein steuerfreies Extra zukommen zu lassen. Aufwendungen für Geschenke an Geschäftspartner Der Empfänger muss ein Geschäftspartner oder ein naher Angehöriger eines Geschäftspartners sein.
Überleg' doch mal, ob es passend zu eurem Vereinszweck bzw. Vereinsthema die richtige Veranstaltung in eurer Nähe gibt. Alternativ kannst du auch nach Referenten Ausschau halten, die direkt zu euch kommen. Weihnachtsgeschenke für Vereinsmitglieder – Wichteln im Verein Die budgetfreundlichste Methode, das Schenken als Tradition im Verein zu bewahren, ist das Wichteln. Wo liegt die Grenze für Zuwendungen an Vereinsmitglieder?. Hierbei beschenken sich die Mitglieder gegenseitig – und zwar, indem sie einem ihnen durch Zufall zugeteilten "Wichtel" eine Freude bereiten. Ich persönlich liebe es, zu wichteln, weil es jedes Mal auf's Neue wieder Spannung herstellt. Natürlich muss auch das Wichteln gut organisiert sein. Ich kann dazu den "Wichtel-O-Mat" empfehlen, der dem Organisator eine Menge Stress und Nerven erspart. Denn das Programm regelt quasi alles von alleine, die Zuteilung der Wichtel erfolgt ganz einfach per E-Mail und ist damit auch wirklich geheim.
Hat bereits ein Vereinsausflug unter Ausnutzung der 60 Euro-Grenze als Vereinsleistung stattgefunden, sind die Zuwendungsmöglichkeiten damit ausgeschöpft. Dennoch wird das Finanzsamt sicherlich keine Bedenken haben, wenn z. zusätzlich ein weiteres angemessenes "Helferfest" wegen der ehrenamtlichen Mitwirkung an vorherigen Vereinsveranstaltungen stattfindet und dort auch etwas zu Trinken oder ein Stück Kuchen gereicht wird. Der Vereinsvorstand und hier besonders der Kassenwart sind gut beraten, wenn sie diese 60 Euro-Grenze stets im Auge behält. Falsche Großzügigkeit kann sich sehr schnell zum Problem für den Verein entwickeln und möglicherweise zur Aberkennung der Gemeinnützigkeit führen. Wichtig! Ausgenommen von dieser Begrenzung sind sog. Zielveranstaltungen. Das sind solche, bei denen der Satzungszweck im Vordergrund steht (Trainingslager, Wettkämpfe, Sportweiterbildungen usw. ). Diese Zielveranstaltungen sollten sorgfältig für eine evtl. Originelle Geschenke für Vereinsmitglieder finden. Prüfung dokumentiert und die Daten aufbewahrt werden.
Weihnachtsfeier/Hauptversammlung/Ausflug Zu besonderen Vereinsanlässen können Vereinsmitglieder mit Aufmerksamkeiten bedacht werden, die ebenfalls unschädlich für die Gemeinnützigkeit sind. Hierunter sind beispielsweise die unentgeltliche oder verbilligte Bewirtung der Vereinsmitglieder bei der Weihnachtsfeier und der Hauptversammlung zu verstehen oder ein Zuschuss für den Vereinsausflug, wie zum Beispiel die Übernahme der Buskosten, bis zu einer Obergrenze von insgesamt höchstens 40 EUR je teilnehmendem Vereinsmitglied im Jahr. Mehrere Zuwendungen im Jahr Der Vereinskassierer eines Sportvereins vollendet 2014 sein 50. Lebensjahr. Außerdem wird er 2014 für 25 Jahre Vereinszugehörigkeit geehrt. Geschenke an vereinsmitglieder internet. Am Vereinsausflug, der Hauptversammlung und der Weihnachtsfeier nimmt er in 2014 ebenfalls teil. Dem Vereinsmitglied können vom Verein im Jahr 2014 aus Anlass seiner persönlichen Ereignisse Sachzuwendungen bis zu einem Wert von grundsätzlich insgesamt 80 EUR (2 × 40 EUR) und für seine Teilnahme an den besonderen Vereinsanlässen je zusätzlich eine unentgeltliche Bewirtung im Wert von insgesamt höchstens 40EUR gemeinnützigkeitsunschädlich zugewendet werden.
Kein Vorsteuerabzug! Nur wer später die überzählig bestellten Artikel dem Merchandise zuführt, kann diesen Anteil dem Vorsteuerabzug unterwerfen. (Hinweis: Splitbuchung! ) Und natürlich wird dann auch die Umsatzsteuer eines jeden Mützen-, Tassen- oder Was-auch-immer-Verkaufs brav an das Finanzamt abgeführt.
Geldzuwendungen an Mitglieder sind nämlich grundsätzlich gemeinnützigkeitsschädlich! Beachte: Handelt es sich um ein besonderes Vereinsjubiläum kann der Verein (aber nur für die Ausrichtung der Veranstaltung) 5-10% seines Jahresumsatzes verwenden (Aussage des Finanzamtes für Körperschaften 1, Berlin). Was ist bei Ausgaben für Vereinsehrungen zu beachten? Selbstverständlich kann ein Vereinsvorstand im Rahmen einer Veranstaltung Ehrungen in Form von Sachgeschenken vornehmen. Z. als Anerkennung für besondere sportliche Leistungen oder als Dank für die gelungene Organisation einer Vereinsveranstaltung. Anlass können aber auch besondere Ereignisse sein, wie runde Geburtstage, Heirat, Geburt usw. Hier besteht somit zusätzlich die Möglichkeit, zu den bereits erwähnten 60 Euro nochmals diesen Betrag durch ein angemessenes Präsent auszuschöpfen, ohne dass dies zu Beanstandungen führt. Gemeinnützigkeitsgefährlich wird es allerdings, wenn man z. Geschenke an vereinsmitglieder o. neben der Einladung zur Übernahme von angemessenen Bewirtungskosten, die bereits einen Wert von 60 Euro ausmachen, in der gleichen Veranstaltung auch noch ein mehr oder weniger wertvolles Geschenk überreicht.
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