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Dabei bietet es sich an, die Ordner klar zu sortieren – zum Beispiel anhand ihrer Nummern oder alphabetisch. Wenn du nicht allzu viele Ordner zu organisieren hast, kann es alternativ auch eine gute Idee sein, die Ordner nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Beispiele für die Beschriftung von Ordnern Wie kann die Beschriftung eines Ordnerrückens konkret aussehen? Hier findest du einige Beispiele, die dir als Anregung dienen können. Ordner Nummer: 1 Projekt: "Beispielprojekt" Inhalt: Vorüberlegungen und erste Planungsschritte Rechnungen Zeitraum: 01/2019 bis 12/2020 Finanzen Ordner: 2/3 2015-2020 Ordner-Rückenschilder ausdrucken oder handschriftlich beschriften? Grundsätzlich kannst du Ordner-Rückenschilder per Hand beschriften oder Order-Rückenschilder zum Ausdrucken nutzen. Vorlage ordnerstruktur privat 24. Welche Option du nutzt, ist dir überlassen – allerdings spricht viel für Ordnerrücken zum Ausdrucken. Das gilt besonders, wenn es sehr viele Ordner gibt. Wenn Ordnerrücken per Hand beschriftet werden, geht das zwar schnell.
Dabei spricht viel dafür, sich darüber Gedanken zu machen, wie man Ordnerrücken beschriftet. Entscheidend ist, dass du bei der Beschriftung von Ordnerrücken ein System hast. Das gilt besonders in einem beruflichen Umfeld, wo sehr viele Ordner vorhanden sind. Ohne eine klare Ordnung verlierst du sonst schnell den Überblick. Ordnerrücken beschriften: Am besten mit System Du solltest die Ordner-Rückenschilder eindeutig beschriften, so dass keine Zweifel daran aufkommen können, welcher Inhalt sich darin befindet. Zusätzlich kannst du fortlaufende Nummern vergeben, die du an anderer Stelle festhalten und den jeweiligen Ordnerinhalten zuordnen kannst. Das spart langes Suchen an den Regalen. Es kann auch sinnvoll sein, verschiedene Farben zu nutzen. So kannst du inhaltlich verwandte Inhalte bündeln, was wiederum zu mehr Übersichtlichkeit beiträgt und die Suche nach Dokumenten beschleunigt. Ordnerrücken: Vorlagen, Muster & Beispiele - Buero.info. Neben der Beschriftung der Ordnerrücken kommt es natürlich auch darauf an, wie du die Ordner im Regal organisierst.
Google Drive Dokument scannen Fazit digitale Ordnerstruktur Die Vorteile der 7×7 Ordnermethode liegen auf der Hand. Bei höchstens 7 einzelne Ordner pro Ordnerhierarchie musst du nie scrollen und lang suchen. Du hast stets die Übersicht und kannst schnell das relevante Dokument auffinden in allen Ordnerhierarchien. Vorlage ordnerstruktur privat te. Voraussetzung dafür ist natürlich eine für dich logische Benennung der Ordner und einzelnen Dokumente.
Wenn ja, dann kannst du gleich zum nächsten Schritt übergehen. Falls du dir nicht sicher bist, lade ich dich ein erstmal eine kleine Entdeckungstour auf deiner Festplatte zu machen. Was für Themen findest du? Am besten machst du dir nebenbei Notizen und erstellst eine Überblicksliste. Diese muss nicht alles erfassen, eine grobe Übersicht ist ausreichend. Schritt 2: Finde deine 7 großen Themenblöcke für Ebene 1 Nun geht es darum, deine großen Themen für die Ordner der Ebene 1 zu finden. Nehme deine Liste zur Hand und schaue, ob du sie in grobe Themenbereiche zusammenfassen kannst. Welche Inhalte und Ordner gehören zu einem Themenbereich und können gut unter einem Schlagwort gesammelt werden? Dies lässt sich gut mit einer Mindmap verbinden, in der du freier sammeln und verknüpfen kannst. Digitale Ordnerstruktur - Mein Ordnersystem auf dem PC. Notiere deine ersten Ideen für Oberthemen und schaue dann, welche Inhalte aus deiner Liste dazu passen könnten. Diese kannst du dann frei ergänzen, verschieben oder umändern. Alternativ kannst du dies auch in Tabellenform machen, wenn diese Form der Arbeit dir besser liegt.
In die Felder der rechten Spalte kannst du jeweils im Block Bereiche und Inhalte sammeln, die für dich thematisch zusammenpassen. Im zweiten Schritt kannst du dir dann einen guten beschreibenden Oberbegriff für den Themenbereich überlegen, den du in die linke Spalte einfügst. Du wirst merken, dass sich dabei bestimmte Themenbereiche herauskristallisieren, unter denen sich fast alle Themen sammeln können. Diese eignen sich hervorragend, um damit die Grobstruktur zu bilden und die erste Ebene deiner Ordnerstruktur zu werden. Schritt 3: wiederhole den Prozess für die Ebene 2 und Ebene 3 Mit dem gleichen Vorgehen kannst du dir nun auch die beiden folgenden Ebenen erschließen. Dies sind einige Ordner, daher würde ich dir vorschlagen, dass du dir einen Themenbereich nach dem anderen vornimmst und diese in Ruhe durcharbeitest. Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. Beginne am besten mit dem Themenbereich, der gerade für deine Arbeit am wichtigsten ist. So stellst du sicher, dass du dich nicht verzettelst und du direkt davon profitierst.