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Wir beschränken uns hier jedoch auf die mit Abstand am häufigsten hinterlegten ABAP-Programme, also Reports des SAP HCM. Zunächst einmal muss der Name des Programms, die auszuführende Variante und die entsprechende Sprache ausgewählt werden. Der Benutzer wird vom System automatisch vorgegeben, kann aber nach Bedarf angepasst werden (bspw. durch einen extra eingerichteten Job-Benutzer). Job definieren: Einen Step definieren Nachdem der Step gespeichert wurde, öffnet sich der Überblick über alle bereits angelegten Steps. Job definieren: Steplistenüberblick Die zwei weiteren Steps können über die Schaltfläche " " dann genauso angelegt werden. Die Stepliste gestaltet sich abschließend wie folgt: Attribute In der Übersicht ist es möglich, einige Attribute der einzelnen Steps nochmals über das "ändern-Icon " anzupassen. Achtung: Attribute, wie u. Sap job anlegen transaktion. die Startzeit, Wiederholperiode und Priorität beziehen sich hierbei auf den gesamten Job und somit auch auf alle dazugehörigen Steps. Aus diesem Grund können diese je nach Step nicht individuell angepasst werden.
Lesezeit ca. 7 Minuten Insbesondere dann, wenn mehrere Reports hintereinander oder parallel ausgeführt werden müssen, stellt sich die Frage, ob das SAP HCM dies nicht auf Anweisung selbst vornehmen kann. Die Antwort ist "ja", sofern dafür sogenannte Jobs definiert sind. Wie Sie selbst solche Jobs sicher definieren können, zeigen wir Ihnen im folgenden Artikel. Transaktion SM37 (Hintergrundjob) – SAP-Wiki. Auch wenn Sie selbst bisher keine Jobs definiert haben, so haben sie Ihnen vermutlich bereits häufiger Arbeit abgenommen. Bspw. in der Zeitwirtschaft, wo in fest definierten Zeitintervallen die Zeitereignisse von den Terminals zum SAP HCM geholt werden, daraufhin eine Verbuchung in die Infotypen erfolgt, die Zeitauswertung diese verarbeitet und die Zeitsalden dann wiederum an die Terminals zurückgemeldet werden. Oder im Rahmen der Entgeltabrechnung, wo innerhalb der Behördenkommunikation oftmals verschiedene Verfahren im Ein- und/oder Ausgangsprozess automatisiert ausgeführt werden, wie bspw. ELStAM oder EEL. Was ist ein Job? Sogenannte Jobs stellen Hintergrundverarbeitungen im SAP HCM dar.
Im Produktivbetrieb werden bei fast jedem Kunden eine Reihe von Jobs eingeplant, die periodisch z. B. täglich oder stündlich laufen. Die Jobs werden meist von den Basis-Leuten oder den Beratern eingeplant, aber es ist auch für die Entwickler nützlich Kenntnisse über die Jobplanung zu haben. Die Jobs laufen im Hintergrund und können hier auch nicht debuggt werden. Job per Programm einplanen Jobs können auch per Programm angelegt werden. Das kann z. Sinn machen, wenn man aus einem Programm heraus einen Report starten möchte, aber der Report braucht eine bestimmte Zeit um auf einen angelegten Beleg zu warten. Hier könnte man in einem Programm einen Job anlegen, der eine Minute später startet und einen Report ausführt, um z. einen gerade angelegten Kundenauftrag zu ändern. SAP: Übersicht aller Jobs – ERPWissen. Ein angelegter Job hat zudem den Vorteil, das der Job in einem separaten Workprozeß läuft und das aktuelle Programm (oder User-Exit) ohne Verzögerung weiter laufen kann. Job zum Report finden Manchmal weiß man, dass ein Report als Job eingeplant ist, aber nicht in welchem Job.
System-Log / Systemprotokoll Alle Meldungen zu Fehlern, Warnungen oder beispielsweise Sperren werden im SAP-System protokolliert. Das Systemlog hilft dabei Fehler im Umfeld des eigenen SAP-Systems zu finden und zu beheben. Dieses grundlegende ABAP- Systemprotokoll unterteilt sich in die Protokolltypen lokal und zentral. Lokale SAP-Protokolle enthalten alle Meldungen eines jeweiligen Serv ers und sicher n diese auf dem Server in einer Protokolldatei. Sap transaktion job anzeigen. Wenn diese Protokolldatei die maximale Größe erreicht, wird die Datei überschrieben. Daher ist es ratsam, eine zentrale Pro tokolldatei zu pflegen. Die Server, welche die lokalen SAP-Protokolle aufzeichnen, senden diese lo kalen Protokolldateien an das zentrale Protokoll. Das Systemprotokoll l ässt sich über die Transaktion SM21 aufrufen. Im aufgerufenen Syslog Monitor kann anschließend das Systemprotokoll des eigenen Systems überwacht werden. Die Meldungen lassen sich noch nach Priorität ordnen. Mithilfe des Application Logs lassen sich die Meldungen, Ausnahmen und Fehler für eine bestimmte Anwendung sammeln und anzeigen.
Job-Definition am Beispiel der Automatisierung von ELStAM Ausgangsmeldungen Wie bereits im Blogartikel " Die SAP-HCM-Behördenkommunikation sinnvoll automatisieren " beschrieben, empfehlen wir u. a. die tägliche, automatisierte Ausführung des ELStAM-Ausgangsprozesses. Wie Sie diese Automatisierung nun selbst per Job definieren können, zeigen wir in diesem Abschnitt. Job-Definition Zunächst rufen Sie die Job-Definition über Transaktion SM36 auf. Hier sind Jobname, Jobklasse und Ausführungsziel anzugeben. Jobs im SAP HCM sicher definieren. Jobname Der Job ist frei wählbar. Es ist jedoch zu empfehlen eine Nomenklatur anzulegen, damit Jobs in der Suche (SM37) leichter gefunden werden können. Jobklasse Die Jobklasse steht hier für die Priorität des angelegten Job (A hoch, B – mittel, C- niedrig). Besitzt ein Job die Priorität B, so wird dieser vor Jobs der Klasse C, jedoch nach Jobs der Klasse A verarbeitet. Priorität C ist bei der Jobdefinition die Standardklasse, so dass sie bei Jobanlage als Standardwert vorgegeben wird. Priorität B ist laut SAP für Jobs reserviert, die regelmäßig ablaufen sollen; Priorität A für unternehmenskritische Jobs, deren sofortige Ausführung jederzeit gewährleistet sein muss.
Diese Abgleichart passt die indirekten Zuordnungen der ausgewählten Einzelrollen an die Benutzerzuordnungen aller Sammelrollen an, in denen die Einzelrollen enthalten sind. Enthält die Selektionsmenge Sammelrollen, findet der Abgleich für alle darin enthaltenen Einzelrollen statt. " Abgleich HR-Organisationsmanagement: "Diese Abgleichart aktualisiert die indirekten Zuordnungen aller ausgewählten Einzel- und Sammelrollen, die mit Elementen des HR-Organisationsmanagements verknüpft sind. Der HR-Abgleich ist inaktiv und nicht selektierbar, wenn keine aktive Planvariante existiert oder durch Einstellung des Customizing-Schalters HR_ORG_ACTIVE = NO in Tabelle PRGN_CUST eine globale Deaktivierung vorgenommen wurde. " Weiterhin ist die Option " Bereinigung durchführen " interessant, die unabhängig von den drei Abgleicharten ausgewählt werden kann und sich nicht auf die Rollenselektion bezieht. Mit der Funktion Bereinigung durchführen können Datenreste beseitigt werden, die durch unvollständige Löschung von Rollen und den zugehörigen generierten Profilen entstanden sind.
Das lässt sich herausfinden. Start der Transaktion SM37 Der Benutzername wird durch "*" ersetzt, wenn nicht bekannt ist, wer den Job aufgesetzt hat Klick auf "Erweiterte Jobauswahl" Klick auf den Reiter "Steps" Eintragen des Reports, der gesucht wird (hier Report "ZSD_RETOUREN_ABSAGEN") Klick auf "Ausführen" Es wird hier der Job "Z_BELEGE_ABSAGEN" gefunden Doppelklick auf den Jobnamen Nächste Ausführung ist hier am 26. 10. 2021 um 20:00. Klick auf die Schaltfläche. Klick auf "Periodenwerte" Man sieht der Job wurde täglich eingeplant Web-Links SAP-Hilfe: Jobs mit der Jobübersicht verwalten