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In diese Liste werden alle anstehenden Aufgaben, Aufträge und Termine eingetragen. Neben größeren Arbeiten gehören hierzu auch Kleinigkeiten wie das Beantworten von E-Mails, das Bearbeiten der Post oder Telefonate. Aufgaben vom Vortag, die liegengeblieben sind, werden ebenfalls erfasst. Die Reihenfolge und die Prioritäten spielen an diesem Punkt aber noch keine Rolle. Zunächst einmal geht es nur darum, eine vollständige To-Do-Liste für den Tag zusammenzustellen. Alpen methode vorlage pdf download. In der Praxis hat es sich übrigens bewährt, die Listen nicht morgens, zu Beginn eines Arbeitstages, sondern schon am Ende des Vortages anzufertigen. Denn so kann der jeweilige Arbeitstag direkt beginnen. Länge der einzelnen Aktivitäten einschätzen Im nächsten Schritt geht es darum, den Zeitaufwand für die einzelnen Aufgaben und Arbeiten abzuschätzen. Wichtig dabei ist, möglichst realistisch zu planen, den Zeitbedarf nicht zu knapp zu kalkulieren, zeitliche Limits für die einzelnen Aktivitäten zu setzen und Termine zusammen mit konkreten Uhrzeiten zu notieren.
Wenn sie trotzdem auf der Suche nach einer geeigneten Vorlage sind, bieten einige Websites einen kostenlosen Download an! 4. ALPEN-Methode mit Software umsetzen Die Umsetzung kann auf viele Weisen erfolgen. Neben der manuellen Bearbeitung einer Liste auf Papier oder in Excel eignen sich dafür besonders Tools zur Aufgabenverwaltung, z. To-Do-Apps. Bei einigen Lösungen lassen sich direkt alle benötigten Daten festhalten und damit planen. Ein Beispiel für eine solche App ist die Cloud-Software factro. Tagesplanung nach der ALPEN-Methode • Excel-Tabelle. Damit lässt sich die ALPEN-Methode mit nur wenigen Klicks vollständig digital abbilden. In factro können Sie für jede Aktivität eine Aufgabe anlegen und diese mit einem Zeitraum, einem geplanten zeitlichen Aufwand und einer Priorität versehen und auch Teammitgliedern zuteilen. Zudem können Sie nicht nur mit geplanten Aufwänden arbeiten: Basierend auf Ihren erfassten Zeiten berechnet das Tool den Rest-Aufwand sowie den Delta-Aufwand. Damit können Sie den Erfolg Ihrer Zeitplanung direkt bewerten.
Der Begriff ALPEN-Methode stammt aus der Personalwirtschaft und beschreibt eine einfache und effektive Methode des täglichen Zeitmanagements im Personalmanagement. Die Methode wurde von Lothar J. Seiwert entwickelt. Die fünf Buchstaben ALPEN stehen für die die fünf Arbeitsschritte, mit denen der Tagesablauf geplant werden kann. Die Planung mit Hilfe der ALPEN-Methode beginnt beim Notieren der Aufgaben und endet mit der Nachkontrolle, so dass auch an hektischen Tagen keine einzige Aufgabe vergessen wird. Innerhalb kurzer Zeit ist am frühen Morgen ein Tagesplan erstellt, der Schritt für Schritt abgearbeitet werden kann. Die fünf Elemente A (Aufgaben notieren) Das A steht für Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren. In diesem ersten Schritt werden ausnahmslos alle Aktivitäten aufgeschrieben, da auch kleinere Aufgaben sich überraschend zu größeren Aufgaben entwickeln können. Alpen methode vorlage pdf francais. L (Länge schätzen) Das L bedeutet Länge schätzen. In diesem Planungsschritt werden die einzelnen Aufgaben und Aktivitäten zeitlich festgelegt.
Hierbei sollte die Genauigkeit der Planung überprüft werden und ggf. in zukünftige Planungen einfließen. Die erneute Kontrolle aller nicht am Tag bearbeiteten Aufgaben und deren Erfüllungsgrad kann schon eventuell vergessene oder doch nicht ganz erledigte absichern. Offene Aufgaben müssen dann natürlich noch in die Planung für den nächsten Tag aufgenommen werden. Literatur [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Seiwert und Tracy: Life-Leadership. So bekommen Sie Ihr Leben in Balance. 2. ▷ ALPEN-Methode » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen. Auflage. Gabal Verlag, Offenbach, ISBN 978-3897491816, S. 86.
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