Teneriffa Süd Abflug
Wir können zukünftige Angebote vergleichen und Prozesse optimieren. Event-Dokumentation: Das Archiv bester Ideen Alle Details einer Veranstaltung hält die EVENTAGENTUR artimage digital fest. Raumplanung, Buchung der Künstler, Anordnung der Technik: Mit unserer Event-Dokumentation geht keine Information verloren. Auf den finalen Plänen für den Aufbau vermerken wir nach der Veranstaltung auch Mängel. Nachbereitung einer veranstaltung checkliste. Ungünstige Zuwegungen oder schwierige Anlieferung – beim nächsten Mal haben wir das im Blick und finden im Vorfeld eine Lösung. Video- und Bilddokumentation: mehr als schöne Erinnerungen Mit der Dokumentation per Bild oder Video behalten Sie Ihre Veranstaltung natürlich bestens in Erinnerung. Oft ist die Videoarbeit Teil der Live-Performance. Oder sie ergänzt die Konzeption für Social Media. Mit den Kreativen – Fotografen oder Spezialisten für Bewegtbilder – schließen wir individuelle Verträge ab. Material, das nicht zur Nutzung kommt, wird von unseren Partnern gelöscht. Die Event-Nachbereitung einer Veranstaltung ist immer die Vorbereitung neuer Projekte.
"Wie war's? Wie fandet Ihr es? " sind wohl die häufigsten Sätze kurz nach einem virtuellen Event. Gib dem Wunsch nach Austausch einen Raum und verabredet Euch direkt nach der virtuellen Veranstaltung in einem Videocall. Hier geht es lediglich darum, dass Ihr einmal kurz und schnell Eure Gedanken und Gefühle austauschen könnt; schließlich sind jetzt auch die Erinnerungen noch am frischesten. Außerdem ist so ein Feedback-Call eine hervorragende Gelegenheit, ein wenig Adrenalin abzubauen. Gönn Dir und Deinem Team diesen einen Moment des Herunterkommens. Event-Nachbereitung | Erst damit ist Ihr Event komplett | EVENTAGENTUR artimage in Leverkusen (NRW). Aufzeichnungen bereitstellen Je nachdem welche Event-Plattform oder Videokonferenz-Lösung Du eingesetzt hast, solltest Du spätestens jetzt die aufgenommenen Sessions aufbereiten lassen und On-Demand bereit stellen. Manchmal ist es sinnvoll, die Recordings erst noch von einem Profi schneiden zu lassen. Vor allem bei Einzelvorträgen, die Teil einer Wissens-Datenbank werden sollen, kann sich das lohnen. Diskussionsrunden kannst Du meist im Original belassen.
Wie erfolgreich waren die bezahlten Werbeanzeigen auf Google, LinkedIn, Facebook und Co.? Nur so kannst Du in der nächsten Event-Runde den Erfolg Deiner Marketingaktivitäten steigern. Übrigens mit der Event-Tech Lösung von Cvent kannst Du den Erfolg der verschiedenen Kanäle ganz einfach tracken und ablesen: Ein Beispiel für eines unserer Events. Nachbereitung einer Veranstaltung | locations.koeln. Über diese Kanäle haben wir die Anmeldungen erhalten. Leads übergeben Wie Du die im Rahmen Deines virtuellen Events gesammelten Leads an Deine Kollegen im Sales oder an Deine Aussteller und Sponsoren weiterleiten willst, hast Du am besten schon vor dem Event geklärt. Außerdem sollten sie wissen, wie und wann Du die Daten bereitstellen wirst. So können sie sich rechtzeitig darauf einstellen und ihre Follow-Up-Aktivitäten bereits im Vorfeld planen. So stellst Du sicher, dass potenziellen Kunden oder Mitglieder schnellstmöglich mit wertvollen Informationen versorgt werden. Bedenke: In unserer schnelllebigen Zeit will niemand mehr mehrere Tage oder gar Wochen auf Nachrichten warten – erst recht nicht, wenn es die Konkurrenz schneller kann.
Ein Haftungsaufschlag ist hier eingebunden. Als Geschäftsbesorger geben wir abgestimmte Angebote 1:1 an Sie weiter und beauftragen in Ihrem Namen die Systempartner. In diesem Fall prüfen wir die Rechnungen und geben sie zur Bezahlung an unsere Kunden weiter. Sollte sich im Laufe der Planung ein höherer Aufwand ergeben, nutzen wir unser speziell entwickeltes Formular zur Nachbestellung. Direkt vor Ort und in Abstimmung mit Ihnen wird der Bedarf notiert und falls möglich beziffert. Alle Beteiligten – Kunde, Systempartner und wir – erhalten einen Durchschlag als Dokument. Nachbereitung einer veranstaltungen. Welche Form der Kooperation Sie mit uns wählen – manchmal ist eine Mischform sinnvoll: Wir behalten das Budget immer genau im Blick. Und wir wickeln zügig ab. Sind die Stundenzettel der Servicekräfte alle eingesammelt? Wurden die Gebühren für Künstlersozialkasse oder GEMA ausgeworfen? Alle Posten sind in unseren Projektstrukturen aufeinander abgestimmt und gut sichtbar. Je transparenter die ökonomische Event-Nachbereitung ist, desto klarer zeichnet sich das Konzept für eine Neuauflage ab.