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Fachbeitrag Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient. Das Gesetz spricht in § 4g Abs. 2 BDSG von einer "Übersicht", die dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung gestellt wird. Bei genauerer Betrachtung unterscheidet der Gesetzgeber zwischen zwei Arten von Verfahrensverzeichnissen, dem internen und dem öffentlichen Verfahrensverzeichnis. Worin unterscheiden sich das interne und das öffentliche Verfahrensverzeichnis? Der Unterschied zwischen internem und öffentlichem Verfahrensverzeichnis liegt hauptsächlich im Umfang der Aufstellung und der entsprechenden Verpflichtung, die Inhalte jedermann – also auch unbeteiligten Dritten – zugänglich zu machen. Öffentliches Verfahrensverzeichnis: Muster-Vorlage zum Download. Das interne Verfahrensverzeichnis (auch Verfahrensbeschreibung genannt) enthält umfangreichere Angaben als das öffentliche Verfahrensverzeichnis.
Sie können also zu 99% sicher sein, dass Sie ein Verarbeitungsverzeichnis für Ihr Unternehmen erstellen müssen! Ich benötige ein Verarbeitungsverzeichnis – Doch muss ich bei der Erstellung auch etwas beachten? Ja, Sie müssen sogar sehr viele Dinge beachten. Es reicht nämlich nicht, einfach die Verarbeitungen in einem Word-Dokument aufzuschreiben. Nein, die DSGVO schreibt Ihnen einige Mindestinhalte vor. Und die haben es in sich. So kann ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schnell über 200 Seiten lang werden! Sie möchten wissen, was so ein Verarbeitungsverzeichnis alles beinhalten sollte? Dann lesen Sie unseren Beitrag "Mindestinhalte des Verarbeitungsverzeichnisses". Dsgvo verfahrensverzeichnis excel file. Achtung! Sie müssen Ihr Verarbeitungsverzeichnis nicht nur einmal erstellen, sondern auch laufend aktuell halten. Dabei sollten Sie im Hinterkopf behalten, dass die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses einiges an Arbeit bedeutet. Denn je nach Unternehmen können auch schnell über 100 Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vorkommen!
Sie möchten keinen Aufwand mit der Erstellung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses haben? Dann buchen Sie Einfach DSGVO. Hier ist die vollständige Erstellung und laufende Aktualisierung des Verarbeitungsverzeichnisses, neben vielen weiteren Inklusivleistungen, bereits inkludiert! Ihre digitale Datenschutzbeauftragte PIA führt Sie mit intuitiven & einfachen Online-Fragebögen Schritt für Schritt durch das Datenschutzaudit. Auf Basis dessen erstellt Sie Ihnen vollautomatisiert Ihre gesetzlich verpflichtende DSGVO Dokumentation inkl. Verarbeitungsverzeichnis. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - DSGVO-Vorlagen. Entscheiden Sie sich für das Einfach DSGVO Rundum-Service geht mit Ihnen anschließend sogar ein zertifizierter Datenschutzberater alle Angaben persönlich durch. Zudem überprüft bzw. optimiert dieser für Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis. In der Regel umfasst diese Dokumentation 100 – 300 Seiten mit 40 bis 150 unterschiedlichen Verarbeitungen, je nach Größe und Leistungen des Unternehmens. Ihr Einfach DSGVO Vorteil: Die Anzahl der Verarbeitungen ist unbeschränkt!
Jede Interpretation der DSGVO, die sich vom ursprünglichen Gesetzestext unterscheidet, kann Details auslassen, die in Ihrem speziellen Fall relevant sein könnten. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel online. Wenn Sie also nicht sicher sind, wie Ihre individuelle DSGVO-Konformität aussieht, wenden Sie sich bitte an einen zertifizierten DSGVO-Experten in Ihrem Land oder lesen Sie die Originaltexte auf Die Informationen auf dieser Webseite wurden sorgfältig ausgewählt und zusammengestellt. Unser Serviceangebot soll dazu beitragen, die Anforderungen der EU DSGVO zu verstehen und zu erfüllen. Wir lehnen jedoch jegliche rechtliche Verantwortung für Entscheidungen ab, die auf dem Inhalt dieser Website basieren.
Wissen Sie eigentlich, dass das Verarbeitungsverzeichnis die Grundlage für ein DSGVO-konformes Unternehmen darstellt? Und das nicht zu unrecht. Denn das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten stellt sicher, dass auch wirklich auf den Datenschutz geachtet wird. Es ist für so gut wie jedes Unternehmen verpflichtend! Deshalb ist es unglaublich wichtig, zu wissen, was so ein Verarbeitungsverzeichnis eigentlich ist und was es für ein Unternehmen bedeutet. Dieses Wissen stellt der folgende Beitrag für Sie bereit. Also, schnell weiterlesen und sicherstellen, dass Sie bestens informiert sind. Was ist dieses Verarbeitungsverzeichnis denn jetzt eigentlich genau? Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten werden alle Prozesse im Unternehmen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zusammengetragen. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel tabelle. Das betrifft auch schon die einfachsten Dinge. Sehen Sie hier anhand einiger Beispiele, durch welche "Kleinigkeiten" schon eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorliegen kann. Warum ist das Verarbeitungsverzeichnis so wichtig für Unternehmen?