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Somit stünde jedenfalls der Umstand, dass im Falle der mündlichen Niederlegungserklärung gerade keine Abschrift einer rechtsbegründenden Urkunde vorgelegt werden kann, der Anwendung von § 67 Abs. 1 Satz 2 BGB nicht entgegen. Kanzlei für Vereinsrecht, Verbandsrecht, Gemeinnützigkeitsrecht, Datenschutzrecht, Kleingartenrecht. Hinzu komme, dass das Registergericht auch nach Ansicht des Bundesgerichtshofs die Pflicht habe, darüber zu wachen, dass Eintragungen im Handelsregister den gesetzlichen Erfordernissen und der tatsächlichen Rechtslage entsprechen und insoweit für das Vereinsregister nichts anderes gelten könne. Somit sei davon auszugehen, dass sich im Regelfall für das Registergericht auch im Falle der mündlichen Amtsniederlegungserklärung des Vorstandes die erforderliche inhaltliche Richtigkeitsgewähr der Anmeldung durch eine entsprechende Abschrift einer Urkunde über die Änderung oder natürlich auch des Originals zu ergeben hat. Dabei spreche, so das OLG, viel dafür, dass es sich um eine schriftliche Bestätigung des Niederlegenden über seine mündlich erklärte Amtsniederlegung handeln müsse.
Hat ein Verwaltungsbeirat zu Unzeiten gekündigt und der Eigentumsgemeinschaft ensteht dadurch ein Schaden, so ist der Kündigende Schadensersatzpflichtig. Daher gilt es vor einer Kündigung zu ermitteln zu welchem Zeitpunkt und in welcher Form ein Kündigung erfolgen kann ohne das die laufenden Projekte gefährdet sind. Form der Kündigung Die Kündigung eines Verwaltungsbeirats muss entweder der Wohnungseigentümergemeinschaft oder einem vertretungsberechtigten Verwalter zugehen. Das bedeutet es müsste in einem Streitfall bewiesen werden können, dass das Schreiben bei den zuvor genannten Personengruppen angekommen ist. Da eine mündliche Kündigung nur sehr schwer bewiesen werden kann, sollte die Kündigung in jedem Fall schriftlich erfolgen. Cool Rücktritt Eines Vorstandsmitgliedes Im Verein Vorlage Diese Können Adaptieren In Microso... | Vorlagen, Zeiterfassung, Excel vorlage. Das Kündigungsschreiben sollte dabei mindestens folgende Punkte enthalten: Den Name und die Anschrift des Verwaltungsbeirats. Adresse und Name des Ansprechpartners das heißt der Verwalters oder der Wohnungseigentümergemeinschaft. Es muss eindeutig ersichtlich sein, das die Position als Verwaltungsbeirat gekündigt wird.
Erklärungsempfänger ist entweder das nach der Satzung für die Bestellung des Vorstands zuständige Vereinsorgan oder ein anderes (amtierendes) nach § 26 BGB vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied. Für einen wirksamen Rücktritt genügt also auch eine mündliche Erklärung, sofern nicht die Satzung des Vereins eine andere Form für den Rücktritt verlangt. Nach § 67 Abs. 1 Satz 2 BGB ist aber der Anmeldung der Änderung des Vorstandes eine Abschrift der "Urkunde über die Änderung" beizufügen. Rücktrittserklärung vorstand master.com. Durch die eingereichten Urkunden soll das Registergericht in die Lage versetzt werden, zu prüfen, ob die Anmeldung die Eintragung einer Vorstandsänderung oder eine Änderung der Vertretungsbefugnis rechtfertigt, ob also die beantragte Eintragung durch den Inhalt der vorzulegenden Urkunden gerechtfertigt ist. Mit § 67 Abs. 1 Satz 2 BGB hat nach Auffassung des OLG der Gesetzgeber eine Spezialvorschrift bezüglich der Form einer Vereinsregisteranmeldung zur Vorstandsänderung geschaffen. Es sei allgemein anerkannt, dass als Urkunde in diesem Sinne auch die Abschrift des Protokolls über eine entsprechende Vorstandswahl oder -abwahl gelte.