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Die Mitarbeiter notieren dabei alle Arbeitszeiten händisch. Das ist natürlich mit einigem Aufwand verbunden – sowohl für die Beschäftigten selbst, als auch für die Verwaltungsmitarbeiter bzw. die Lohnverrechnung oder Buchhaltung. Eine beliebte Alternative sind Exceltabellen. Allerdings ist auch hier der Aufwand größer als der Nutzen. Die Zeiten sind so zwar schon am PC verfügbar, das Errechnen der Salden und der Übertrag ins nächste Monat muss aber immer noch manuell durchgeführt werden. Die einfachste Lösung – vor allem bei Gleitzeit – ist ein digitaler Stundenzettel auf Basis einer Online Zeiterfassung. In diesem Fall werden viele Schritte automatisiert und alle Daten stehen jederzeit zur Einsicht und Weiterverarbeitugn zur Verfügung. Das spart Zeit und damit letztendlich auch Geld. 5. 1 Warum eine Zeiterfassungs-Software die beste Lösung ist Zeiterfassung ist ein Kostenfaktor. Als Unternehmen möchten Sie daher eine Lösung, die möglichst wenig Kosten verursacht und Ihnen im Gegenteil bestenfalls sogar Kosten einspart.
Die Lohnvorerfassung auf Basis der Excel Liste von DATEV ist technischer Murx. Sorry. Wenn die Mandanten es im Zuge der Sicherheit richtig machen, werden diese alle E-Mail Anhänge blocken und löschen, die Office-Dateien enthalten und ZIPs. Damit kann man also die * von DATEV nicht verschicken und legt man sie in ein ZIP Archiv, wird auch das gefiltert. Dazu war eine E-Mail nie gedacht und in > 80% der Fälle holt man sich Ransomware (Verschlüsselungstrojaner) über diesen Weg ins eigene Unternehmensnetz. Zumal bei mir die Excel Tabelle mit Makros viel zu oft einfach kaputt war und man sie nicht mal via Excel > drucken drucken konnte, weil DATEV sagt: drucken nur über das DATEV Makro aka den Button möglich. Ja, toll. Das ist aber kaputt DATEV. Also fing man wieder mit abtippen an. Das - ist - technischer - Murx. Wenn schon Excel, dann besser tatsächlich den Lohn Konverter. Damit ist man flexibel; Makros sind kein Muss und man kann sich x Vorlagen für alle Mandanten bauen. Den kann ich gegenüber der DATEV Lohnvorerfassung empfehlen, wenn man das E-Mail Problem nicht hat.
BMF, Mitteilung vom 11. 11. 2021 Muster eines "Stundenzettels" wurde aktualisiert Das Muster eines "Stundenzettels" zur Dokumentation der Arbeitszeit in begünstigten FuE-Vorhaben wurde entsprechend den Ausführungen unter Randnummer 116 des BMF-Schreibens zum Forschungszulagengesetz (FZulG) vom 11. November 2021 aktualisiert. Hinweise zum Muster eines "Stundenzettels" Zur Ermittlung der förderfähigen Aufwendungen nach dem FZulG sind für ein begünstigtes Forschung und Entwicklung (FuE)-Vorhaben für jeden Arbeitstag, an dem ein FuE-Arbeitnehmer im begünstigten FuE-Vorhaben tätig wird, Aufzeichnungen zu führen, die den zeitlichen Einsatz dieses Arbeitnehmers in dem jeweiligen FuE-Vorhaben belegen. Entsprechende Stundenaufzeichnungen sind auch über die vom Einzelunternehmer bzw. von den Mitunternehmern erbrachten Eigenleistungen im Sinne des § 3 Absatz 3 FZulG zu führen. Es gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) (BMF-Schreiben vom 28. November 2019, BStBl I S. 1269).