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Dieser verpflichtet sich, die Daten innerhalb von 14 Tagen entsprechend zu ergänzen oder zu berichtigen. § 8 Externe Dritte Werden Externe mit dem Verarbeiten von Personalinformationen betraut, muss sichergestellt werden, dass sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz der EU sowie das Bundesdatenschutzgesetz und diese Betriebsvereinbarung einhalten. Jegliche Übermittlung von Daten an Dritte wird protokolliert. Zudem muss die Einwilligung des Betroffenen in die Übermittlung vorliegen. Muster-Betriebsvereinbarung zum Datenschutz nach Geltung der DSGVO | Smart BR. § 9 Mitglieder des Betriebsrats Alle Mitglieder des Betriebsrats werden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Sie verpflichten sich, im Betriebsratrbüro alle Datenschutzgrundsätze einzuhalten. Der Arbeitgeber verpflichtet sich, den Betriebsrat über alle eingesetzten Informationssysteme zu unterrichten und ihn über deren Änderungen zu informieren. Der Betriebsrat überwacht mit dem Datenschutzbeauftragten die Einhaltung dieser Betriebsvereinbarung. § 10 Datenschutzbeauftragter Nach Erörterung mit dem Betriebsrat wird ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt.
Zugriffsberechtigt sind die Geschäftsleitung, die Personalabteilung und die Betriebsverantwortlichen. Die Zugriffsberechtigten werden namentlich in einer Datei aufgelistet. Wechsel in der Zugriffsberechtigung sind sofort zu vermerken. Die Datei ist passwortgeschützt. Die Zugriffsberechtigten sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Ort, Datum, Unterschriften § 6 Informationssysteme und Datenträger Verwendete Informationssysteme (rechnergestützte Erfassung, Speicherung, Verwendung von Daten) werden in einer Datei aufgeführt. Betriebsvereinbarung zum Datenschutz – Muster - NWB Arbeitshilfe. Die Datei wird alle 6 Wochen aktualisiert und ist passwortgeschützt. Sämtliche im Betrieb verwendete Datenträger werden in einer Datei aufgeführt. Die Datei wird alle 6 Wochen aktualisiert und ist passwortgeschützt. § 7 Im Betrieb Beschäftigte Alle im Betrieb beschäftigten Arbeitnehmer werden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Arbeitnehmer erhalten jährlich eine Aufstellung aller über sie erhobenen und gespeicherten Personalinformationen. Stellen sie dabei Unrichtigkeiten oder Unvollständigkeiten fest, haben sie den Arbeitgeber darauf hinzuweisen.
Das bedeutet, dass nicht tiefer in die Persönlichkeitssphäre der Mitarbeiter eingedrungen werden darf, als es im Rahmen der Zweckbestimmung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Darüber hinaus ist das berechtigte Interesse der Firma zu berücksichtigen, wonach die Personaldatenverarbeitung in wirtschaftlich sinnvoller Weise im Rahmen der technischen Möglichkeiten durchgeführt werden muss. Das Erheben, Verarbeiten und Auswerten (Nutzen) personenbezogener Daten durch personaldatenverarbeitende Systeme erfolgen nur, soweit dies zur Begründung, Durchführung, Abwicklung und Dokumentation von Arbeitsverhältnissen sowie zur Erfüllung von durch Rechtsvorschriften begründeten Verpflichtungen oder zum Erstellen von eindeutig anonymisierten Auswertungen erforderlich ist. Betriebsvereinbarung muster datenschutz definition. Der Zweck der jeweiligen Anwendung wird dokumentiert. Systeme, die Personaldaten verarbeiten, dürfen nicht zu dem Zweck eingesetzt werden, personenbezogene Daten auf Vorrat, das heißt für einen noch nicht bestimmten oder bestimmbaren Zweck zu erheben, zu verarbeiten oder auszuwerten.
Konkretes Beispiel für mögliche Risiken und damit verbundene Garantien wäre z. B. die Information der Beschäftigten über ein geringeres Datenschutzniveau in einem Drittstaat wenn Daten in einen solchen übermittelt werden und dem Vorliegen von z. EU-Standardvertragsklauseln mit der empfangenden Stelle als datenschutzrechtliche Garantie in diesem Zusammenhang. Datenübermittlungen innerhalb einer Unternehmensgruppe Aufgrund des fehlenden Konzernprivilegs im Datenschutzrecht werden auch Unternehmen innerhalb eines Unternehmensverbundes als Dritte angesehen, eine Übermittlung von Beschäftigtendaten bedarf also stets einer Rechtsgrundlage, z. in Form einer Betriebsvereinbarung. Die im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung als sog. "kleines Konzernprivileg" bezeichnete Formulierung in Erwägungsgrund 48 kann darüber nicht grundsätzlich hinweghelfen. Betriebsvereinbarung muster datenschutz 2020. Sie stellt lediglich klar, dass eine Datenübermittlung im Unternehmensverbund im berechtigten Interesse der verantwortlichen Stelle liegen kann. Dieses gilt es aber trotzdem im Einzelfall (dokumentiert) festzustellen und zu begründen.