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So kann er beispielsweise auf ein erhöhtes Risiko für die Rechte und Freiheiten für Betroffene bei der Verarbeitung aufmerksam machen. Fazit Im Endeffekt ist die Scheu vor dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten unbegründet. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt deutschland. Ja, es ist eine Fleißaufgabe, dennoch überwiegt, abgesehen von der gesetzlichen Pflicht und der Sanktionsdrohung, auch der Nutzen durch die Überprüfung der eigenen Prozesse mit der Möglichkeit einer Geschäftsprozessoptimierung und der Sicherheit der Datenverarbeitung. Es demonstriert schließlich auch, dass ein Verantwortlicher sich mit dem Datenschutz im Unternehmen näher beschäftigt hat. Sie haben nicht die Expertise oder die Ressourcen zur Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses und benötigen Unterstützung? Treten Sie mit uns in Kontakt, sodass wir Ihnen weiterhelfen können.
Beratung und Service Ab dem 25. Mai 2018 muss die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auch in den deutschen Unternehmen angewandt werden. Von den Neuregelungen ist nahezu jedes Unternehmen betroffen, da fast jedes Unternehmen Kunden-, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Geschäftspartnern verarbeitet. Durch die Neuregelungen nehmen beispielsweise die Anforderungen für Unternehmen in puncto Transparenz und Nachweisbarkeit der Datenverarbeitung zu. Mitunter müssen nahezu alle Unternehmen ein sogenanntes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen und führen. Vergleichbares gilt auf für den Auftragsverarbeiter, der als vertraglich weisungsgebundener Dienstleister im Auftrag eines Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet. Unzulässiger Einsatz von Mailchimp und die Folgen. Hierzu hat das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht nun entsprechende Muster sowie Handreichungen für kleine Unternehmen veröffentlicht. Um die Einhaltung des Datenschutzes in einem Unternehmen sicherzustellen sollte weiterhin eine Belehrung sowie Verpflichtung der beschäftigten Personen zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen auch unter der Geltung der DSGVO als organisatorische Maßnahme eingeholt werden.
Der alleinige Abschluss von Standardvertragsklauseln sei keine ausreichende Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten in die USA. Es hätten weitere Maßnahmen geprüft werden müssen, um das Datenschutzniveau zu gewährleisten. "Nach unserer Bewertung war der Einsatz von Mailchimp durch […] in den beiden genannten Fällen – und somit auch die Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an Mailchimp, die Gegenstand Ihrer Beschwerde ist – datenschutzrechtlich unzulässig, weil […] nicht geprüft hatte, ob für die Übermittlung an Mailchimp zusätzlich zu den (zum Einsatz gekommenen) EU-Standarddatenschutzklauseln noch "zusätzliche Maßnahmen" im Sinne der EuGH-Entscheidung "Schrems II" (EuGH, Urt. v. 16. 7. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt deutsch. 2020, C-311/18) notwendig sind, um die Übermittlung datenschutzkonform zu gestalten, und vorliegend zumindest Anhaltspunkte dafür bestehen, dass Mailchimp grundsätzlich Datenzugriffen von US-Nachrichtendiensten auf Grundlage der US-Rechtsvorschrift FISA702 (50 U. S. C. § 1881) als möglicher sog. Electronic Communications Service Provider unterfallen kann und somit die Übermittlung nur unter Ergreifung solcher zusätzlicher Maßnahmen (sofern geeignet) zulässig sein konnte. "
Zudem finden sich auch Detailinformationen für "Kleinstunternehmen" wie eine Bäckerei oder eine Kfz-Werkstatt. Diese Spannbreite zeigt nicht zuletzt: Ausnahmslos jedes Unternehmen ist von der DSGVO betroffen und muss sich ernsthaft darum kümmern, die entsprechenden Vorgaben umzusetzen. Überblick über DSGVO-Anforderungen Für die meisten Typen von kleineren Unternehmen stellt das BayLDA sowohl ein Musterverzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO als auch ein jeweils zweiseitiges Dokument zur Verfügung, welches sich zu zehn besonders wichtigen Anforderungen der DSGVO äußert. So wird etwa bei jedem Unternehmen erläutert, dass Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen werden müssen. DSGVO-Bibel: Datenschutz-Grundverordnung kompakt verstehen und handeln für ... - Torsten Stapelkamp - Google Books. Im Falle des Online-Shops etwa mit einem Hosting-Anbieter, dem Lohnabrechner und einem Zahlungsdiensteleister. Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten Der bürokratische Aufwand im Rahmen der Datenschutz-Compliance ist gerade aufgrund der umfangreichen Erarbeitung von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten besonders hoch.
Nach eigenen Angaben hat das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) eine neue Stabstelle "Prüfverfahren des BayLDA" gegründet. Diese hat nun am 30. 11. 2021 gleich mit der Arbeit begonnen und wird voraussichtlich bis zum 21. 12. 2021 kleine und mittlere Unternehmen, kleinere Krankenhäuser, Schulen und Arztpraxen im Hinblick darauf kontrollieren, ob diese geeignete technische und organisatorische Maßnahmen i. S. d. Art. 32 DSGVO gegen Ransomware-Angriffe getroffen haben. Mehr Informationen zur Prüfaktion des BayLDA sind hier zu finden. Die Unternehmen werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt. Unternehmen werden angeschrieben Die Unternehmen wurden bzw. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten bayerisches landesamt di. werden aktuell angeschrieben und im Hinblick auf das verstärkte Aufkommen von Ransomware-Angriffe informiert. Das Anschreiben findest du hier (PDF). Die Unternehmen erhalten sodann einen Prüfbogen, den sie zurücksenden sollen. Prüfbogen Der Prüfbogen (PDF), den die Unternehmen zurücksenden sollen, ist in 5 kurze Abschnitte gegliedert: Systemlandschaft Patch Management Backup-Konzept Überprüfung des Datenverkehrs Awareness und Berechtigungen Der Prüfbogen soll bis 22.
Update Datenschutz Nr. 37 Die bayrische Datenschutzaufsichtsbehörde hat eine Reihe von Template-Dokumenten und Übersichten erstellt, die kleinen Unternehmen bei einer DSGVO Compliance helfen sollen. Bayerische Aufsichtsbehörde führt anlasslose Prüfungen bei Unternehmen bzgl. Maßnahmen gegen Ransomware durch – Datenschutz-Guru. Zunächst sind diese Dokumente tatsächlich eine große Unterstützung für kleinere Unternehmen. Diese müssen nahezu sämtliche Verpflichtungen der DSGVO in ähnlicher Weise erfüllen wie Mittelständler und größere Konzerne. Auf den zweiten Blick enthalten die Handreichungen jedoch auch interessante generelle Aussagen, die für Unternehmen aller Größen von Bedeutung sind. Die allgemeinen Aussagen sollen hier im Vordergrund stehen, vorgestellt werden aber auch die Hilfestellungen für kleinere Unternehmen. Vom Online-Shop zur Bäckerei Anders als viele Dokumente der Datenschutzaufsichtsbehörden gehen die Handreichungen für kleine Unternehmen tatsächlich auf sehr konkrete Einzelfälle ein und definieren datenschutzrechtliche Anforderungen etwa für folgende Unternehmenstypen: • Steuerberater, • Arztpraxis, • Genossenschaftsbank, • Online-Shop, um nur die relevantesten zu nennen.