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Vertrauenswürdigkeit als Vereinskapital Wichtig ist, dass Sie Vertrauenswürdigkeit signalisieren. Deshalb sollten Sie in Ihrem Brief die Arbeit und Motivation Ihres Vereins darlegen und vielleicht auch ein oder zwei aussagekräftige Referenzen (z. Mitwirkung bei Stadtfesten, enge Kooperation mit der Kreisverwaltung etc. ) nennen. Eine besondere Chance kann es sein, wenn Sie mit Ihrem Brief die Einladung zu einer persönlichen Begegnung verbinden. Dies kann ein individuelles Gespräch, ein "Tag der offenen Tür" oder auch ein "Event" mit gastronomischer und kultureller Begleitung sein. Sponsoring-Unterlagen & Sponsoring-Mappe - Sponsoring-Bewerbung. Aber achten Sie darauf, dass bei einer solchen Begegnung genügend Mitarbeiter für die Erläuterung Ihrer Arbeit anwesend sind und die sachliche Überzeugungsarbeit gewährleistet bleibt. Übrigens: Vertrauenswürdigkeit besteht auch darin, dass Sie an Bedingungen gekoppelte Spendenangebote ablehnen. Ein guter Ruf gehört zum Stammkapital einer gemeinnützigen Einrichtung – wenn z. ein Nachbarschaftsverein beim Seniorennachmittag kommerziellen Heizdeckenverkauf erlaubt, wandern sowohl Mitglieder, als auch potentielle Spender ab.
Übersicht Zielgruppe Sponsor-Suchende Seitenformat DIN A4 Umfang 200-300 Worte Leistungen - Layout-Vorschlag - Mustertext zur inhaltlichen Orientierung - Tipps und Empfehlungen zur inhaltlichen Gestaltung Dateiformat Microsoft Word () Preis 9, 90€ inklusive Mehrwertsteuer
Struktur Sponsorenbrief Grundsätzlich. Keine Rechtschreibfehler, gut strukturiert, knapp und prägnant formuliert. Wichtig dabei: Nicht an "wir machen …" denken, sondern an "Sie profitieren von …" Adressblock: An den Entscheider adressieren Betreff: Treffende Formulierung, um was es geht. Nicht einfach "Eine Bitte um Sponsoring für …" Alles, was nach "Bettelbrief" aussieht, wird schnell entsorgt. Brieftext: Kurze, knappe Vorstellung der Organisation/des Vereins. Wecken Sie Vertrauen. Zeigen Sie Profil und geben Sie ein Beispiel dafür, was Sie zu leisten imstande sind. Dann schnell zum Punkt kommen, um was es konkret geht – um Unterstützung, die beiden Partnern nutzt. Beschreiben Sie genau, für was und aus welchem Grund Sie die Unterstützung brauchen. Wecken Sie eine bildhafte Vorstellung davon, was mit der Unterstützung möglich ist. Beispiele für Sponsoringleitfäden und Sponsorenbriefe › Bütefisch Kommunikation. Stellen Sie Ihre Leistungen den Sponsoringleistungen gegenüber. Wichtig aus steuerlicher Sicht: Leistung und Gegenleistung müssen Sie genau benennen. Bewährt hat sich eine tabellarische Übersicht.
Keine Adressaufkleber für das Sponsorenschreiben verwenden. Das Auge liest mit: ein ansprechender Briefkopf oder Fotos erhöhen den Erfolg der Sponsorenanfrage. Muster Vorlage Sponsorenanfrage Der Musterbrief bzw. das Musterschreiben sollte nur als Vorlage bei der Sponsorensuche dienen, denn ein Anschreiben sollte immer individuell auf den potentiellen Sponsoringpartner zugeschnitten sein. Muster Beispiel Sponsorenanfrage Mustervorlage für den Eigengebrauch verwenden. Anpassen und los geht's! Absender Anschrift, Datum (Haben Sie einen Slogan? Sponsorenbrief vorlage verein zierenberg e v. Dann hier rein! ) Sehr geehrter Herr Sponsor (Name des Ansprechpartners), Ausdauer, Teamgeist und Fairness stehen im Sport neben dem Spass stets an erster Stelle. Genau diese Aspekte wollen wir unseren Kindern im Fussballverein Sponsorteam vermitteln. Zurzeit werden über 30 Kinder und Jugendliche von unseren Jugendtrainern erfolgreich mit freiwilligem Engagement betreut. Damit wir noch mehr Kindern und Jugendlichen dieses Angebot zuteil werden lassen können, bereiten wir gerade ein Fussballturnier für junge Fussballer vor.
Geht davon aus, dass die meisten Empfänger das nur überfliegen und den Inhalt schnell erfassen wollen. Das ist bei einem schlecht strukturierten Anschreiben und endlos langen Textwüsten nicht der Fall und mindert eure Sponsoring-Chancen enorm! Formelles Für viele Sponsor-Suchende stellt die inhaltliche und sprachliche Gestaltung des Sponsoren-Anschreibens eine echte Herausforderung dar. Hier gilt es wichtige Dinge hinsichtlich Ansprache, Sprache und Inhalt zu beachten. Anrede Unsere Sponsoring-Anfrage versuchen wir direkt an den Sponsoring-Entscheider des Unternehmens zu richten. Daher vermeiden wir allgemeine Ansprachen wie Sehr geehrte Damen und Herren und sprechen den Sponsoring-Entscheider mit Namen an. Wenn möglich nennen wir das Unternehmen im Text des Anschreibens. Dadurch personalisieren wir unsere Ansprache und grenzen uns gegenüber Standard-Anschreiben ab. Das macht zwar etwas mehr Arbeit, verschafft uns aber einen Vorteil gegenüber Mitbewerbern. Sponsorenbrief vorlage vereinigte. Sprachstil Mit einem Sponsoren-Anschreiben bewegen wir uns in der Unternehmenswelt.
Machen Sie bei einem ersten, kurzen Telefonat, der sogenannten Sponsoren-Anfrage, den Ansprechpartner für Sponsoringthemen ausfindig. So können Sie die richtige Kontaktperson gezielt adressieren. Mit der persönlichen Anrede im Schreiben zeigen Sie, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, den richtigen Ansprechpartner zu ermitteln, und dass Sie kein Massenanschreiben versenden. Informationen zum Sponsoring-Projekt Geben Sie dem Adressaten zunächst Informationen zum Projekt: Welche Art Verein sucht welche Art der Unterstützung? Gute Argumente für eine Zusammenarbeit Liefern Sie bereits im Anschreiben überzeugende Sponsoring-Argumente: Was macht Ihren Verein besonders? Warum wäre eine Sponsoringpartnerschaft mit Ihrer Mannschaft gewinnbringend für den Sponsor? ▷ Sponsorenanfrage Muster Vorlage - Sponsoren Musterbrief Sponsorensuche | INFO CH. Interessant sind für den Sponsor zum Beispiel Angaben zu Ihrer Zielgruppe (Wer sind Ihre Fans? Wie viele Personen erreichen Sie? ) und zu Ihrem Einzugsgebiet, Ihrer räumlichen Reichweite (In welcher Liga spielt Ihr Verein? Welche Gemeinden/Stadtteile/Städte erreichen Sie?